يعد دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة أحد الجهود التي قامت بها السعودية لتعزيز التحول الرقمي مع تطوير الأنظمة المالية بشكل يضمن أعلى مستويات الشفافية والكفاءة بالتعاملات التجارية، ولقد أطلقته الهيئة ليكون مبادرة استراتيجية لتنظيم إصدار الفواتير ما بين المنشآت مع ضمان توفيق جميع العمليات المالية بشكل موحد ودقيق، والقدرة على الحد من جميع الممارسات غير النظامية وتحسين بيئة العمل وبنفس الوقت رفع مستوى الامتثال الضريبي.
ما هو الدعم المالي للفوترة الإلكترونية؟
إن الدعم المالي للفاتورة الإلكترونية يطلق على أي مساعدة مالية أو حتى تحفيز اقتصادي يتم تقديمه للمنشأة، وذلك لمساعدتها بتغطية التكاليف مع تطبيق نظام الفوترة مثل تكاليف الربط التقني وشراء الأنظمة المحاسبية أو تحديثها، بالإضافة إلى الاشتراك ببرامج الفاتورة الإلكترونية وكذلك التدريب التقني ودعم الموظفين.
دعم الفوترة الإلكترونية هيئة الزكاة
يهتم الأشخاص بالوقت الحالي بمبادرة دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة عبر منظومة متكاملة شاملة المتطلبات الفنية المعتمدة، وإتاحة قنوات للدعم الفني وإصدار أدلة توعوية وإرشادية، والتواصل بشكل مستمر مع كافة المنشآت الخاضعة يساهم بتسهيل التحول للفوترة الإلكترونية، والقدرة على رفع كفاءة عمليات المحاسبة وتعزيز المصداقية والشفافية، بالإضافة إلى تحسين جودة البيانات بشكل يدعم تحقيق المستهدفات وفقًا لرؤية المملكة لعام 2030 بالتحول الرقمي مع الاستدامة الاقتصادية.
لماذا يعتبر هذا الدعم خطوة مهمة لمنشأتك؟
يعد دعم الفاتورة الإلكترونية المقدم من هيئة الجمارك السعودية من الأشياء الهامة في أي منشأة، وذلك لأنها تقدم الآتي:
- تخفف العبء المالي إذ أن التحول لنظام الفوترة الإلكترونية بحاجة لشراء أو اشتراك ببرامج متخصصة، وذلك الدعم يغطي جزءًا كبيرًا أو جميع تكاليف الاشتراك وبالتالي يزيل حاجز هذه الرسوم عن المنشأة.
- الامتثال السهل السريع بدون البحث عن حلول تكون مكلفة ويتيح الدعم اختيار الفاتورة الإلكترونية بشكل يتوافق مع جميع متطلبات هيئة الزكاة والدخل.
- تحفيز التحول الرقمي وذلك لأن الدعم يشجع المنشآت على تبني التكنولوجيا الحديثة، وهذا ليس بالفوترة فقط ولكن بإدارة عملياتها المالية بوجه عام، وبالتالي هذا يساهم بزيادة الكفاءة والدقة.
- التركيز على النمو حيث أنه حينما لا تكون التكلفة عائقًا بإمكان المنشأة أن تكرس جهودها وتركزها على المهام الأساسية وتطور أعمالها بدون القلق بشأن التزامات التشغيل.
كم قيمة الدعم المالي وكيف يتم صرفه؟
إن الدعم المالي المقدم من هيئة الزكاة قيمته قد تصل حتى 2500 ريال، وهذا هو الحد الأقصى في كل منشأة مؤهلة، والدعم لا يكون مبلغًا نقديًا مباشرًا ولكن آلية استرداد للتكاليف، أي أن ذلك يعني بأن المنشأة أولًا تشترك بأي برنامج للفوترة الإلكترونية السحابية ولابد أن يكون معتمدًا وتدفع تكلفته، ومن بعد ذلك تقدم طلب دعم للهيئة لكي يتم إعادة المبلغ مرة ثانية، فعلى سبيل المثال إن كانت تكلفة الاشتراك بالبرنامج 1500 ريال تسترد المبلغ كاملًا كاملًا، أما إن كانت التكلفة تزيد عن 2800 ريال فإن الحد الأقصى الذي ستحصل عليه من المبلغ 2500 ريال، والفارق تتحمله أنت.
نصائح لضمان قبول طلبك بسرعة
حتى يتم ضمان قبول الطلب في دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة فإن ذلك بحاجة إلى السير على بعض الخطوات المساعدة وهي كالتالي:
- تأكد من أن برنامج دعم الفوترة الالكترونية الذي قد وقع الاختيار عليه معتمد من قبل هيئة الزكاة ويتوفر به جميع متطلبات المرحلة التالية.
- جهز فاتورة الاشتراك للبرنامج ثم صورة فاتورة إلكترونية تكون تجريبية تصدر من النظام ترفقها مع الطلب.
- تأكد من أن جميع البيانات المدخلة مطابقة لطلب المستندات المرفقة، وتجنب تمامًا الأخطاء الإملائية والمعلومات غير الصحيحة.
- درب الفريق على استخدام النظام حتى تضمن كفاءة العمليات التي تتم يوميًا وتتجنب الأخطاء.
- تأكد من أن نظامك مهيأ للربط مع فاتورة من خلال الهيئة عبر استخدام الرقم المميز وكذلك كلمة المرور.
- راجع الفاتورة قبل أن تصدرها وتأكد من أنها تطابق بيانات العميل من حيث نسبة الضريبة وصحة الأسعار وتسلسل الفواتير، مع استخدام خاصية المراجعة التلقائية.
- ابقي على اطلاع بشكل دائم بجميع التحديثات لمتطلبات الفوترة الإلكترونية حتى تكون متوافقًا باستمرار.
كيف يساعدك نظام أفذاذ للحصول على الدعم المالي؟
يتيح إليك نظام أفذاذ فواتير إلكترونية تكون متكاملة ومعتمدة تتوافق مع متطلبات الهيئة، وتوفر رمز الاستجابة السريعة، وليس هذا فقط بل أنها توفر التقارير المالية المفصلة بشأن الإيرادات والمبيعات السنوية، وتلك التقارير تساعدك في التحقق بسهولة من جميع شروط الإيرادات، وحينما تشترك تستطيع أن تحصل على فاتورة للشراء رسمية تخدم البرنامج بالإضافة إلى عينة فواتير إلكترونية تصدرها، لأنها تكون المستندات الأساسية التي ستحتاج إليها حينما تقدم طلب الدعم، وأفذاذ سيسهل عليك استخراجها وتجهيزها بشكل سريع.
ما هي شروط الحصول على دعم مالي المنشآت الصغيرة والمتوسطة؟
توجد بعض الشروط للحصول على الدعم المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة وهي كالتالي:
- تسجيل المنشأة بضريبة القيمة المضافة في الهيئة.
- عدم تجاوز إيرادات المنشأة ثلاثة ملايين ريال خلال العام السابق.
- المنشأة لابد أن يكون لها مقرًا رئيسيًا مسجلًا في السعودية.
- الالتزام بتطبيق الفوترة الإلكترونية حسب مراحل الهيئة.
- إرفاق فاتورة لنظام الفوترة الإلكترونية وذلك لتقديم طلب بالهيئة.
- يجب أن تكون هذه الفاتورة حديثة وجميع المستندات المتعلقة بتسجيل الشركة متوفرة.
- وتستطيع أن تختار أي مزود للخدمة يكون معتمدًا طالما أن هذا النظام ملتزم بمتطلبات الهيئة.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
هناك فرق ما بين استخدام الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، ويكمن الفارق في النقاط التالية:
| أوجه المقارنة | الفاتورة الضريبية | الفاتورة الضريبية المبسطة |
| مستوى التفاصيل | الفاتورة الضريبية تكون الأكثر تفصيلًا شاملة كافة بيانات البائع والمشتري، والعمليات التجارية | الفاتورة المبسطة تركز أهم شيء على المعلومات الأساسية تلك التي يحتاجها المستهلك في إثبات عملية الشراء. |
| طبيعة الاستخدام | هنا الفاتورة إلزامية بالتعاملات ما بين المؤسسات التجارية والمنشآت وهي الأساس بتقديم الإقرارات الضريبية | موجهة للاستخدام بعمليات البيع مباشرة للأفراد. |
| القيمة القانونية | معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة فهي وثيقة رسمية بالتدقيقات الضريبية. | معتمدة أيضًا من هيئة الزكاة، ولكنها تستخدم في إثبات عملية البيع للمستهلك. |
| التكامل مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية | تصدر من خلال أنظمة إلكترونية تكون متكاملة ومعتمدة من هيئة الزكاة. | تختصر البيانات بدون أي إخلال بمتطلبات الهيئة. |
عناصر الفاتورة الإلكترونية
منذ أن تم الحديث عن دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة والجميع بحاجة إلى التعرف على أهم عناصر هذه الفاتورة، والتي تتضمن الآتي:
- عنوان الفاتورة إن كانت إلكترونية أو حتى ضريبية.
- رقم فريد يخص الفاتورة لا يمكن تكراره.
- وقت وتاريخ الإصدار.
- اسم البائع مع العنوان ورقم السجل التجاري.
- الرقم الضريبي للبائع في حال كان مسجلًا بضريبة القيمة المضافة.
- اسم المشتري والعنوان مع رقم السجل إن وجد.
- وصف مفصل يخص الخدمة أو السلعة وسعر الوحدة والكمية.
- إجمالي المبلغ قبل إضافة الضريبة.
- نسبة الضريبة المضافة وما هي قيمتها تحديدًا.
- إجمالي المبلغ يشمل الضريبة.
- رمز الاستجابة السريعة وهو إلزامي بالفواتير المبسطة.
- توقيع أو حتى ختم إلكتروني، وهذا إلزامي بالمرحلة الثانية عند الربط والتكامل.
ما الهدف من الدعم المالي للمنشآت المتوسطة والصغيرة؟
الهدف من دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة للمنشآت المتوسطة والصغيرة يكمن في تسهيل التحول الرقمي مع تخفيف العبء المادي عليها، وذلك لتمكينها من الامتثال لجميع الأنظمة الضريبية بالإضافة إلى تقليل التكلفة التشغيلية وزيادة الشفافية والكفاءة، وبالتالي هذا يساهم بنمو الاقتصاد الوطني ويعزز العدالة الضريبية ويحسن بيئة العمل التنافسية ويوفر حماية أفضل للمستهلكين، وبشكل مختصر يمكننا القول بأن الدعم المادي أداة تحقق الأهداف الوطنية بشكل أوسع بما يتعلق بالرقمنة مع زيادة الإيرادات الحكومية، لأن المنشآت الصغيرة ركيزة أساسية في الاقتصاد.
المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية
المنشآت التي تخضع للفوترة الإلكترونية هي كافة المنشآت الطبيعية والاعتبارية التي تم تسجيلها بضريبة القيمة المضافة بالسعودية، وتخضع للتطبيق تدريجيًا على مجموعات وفق حجم الإيرادات الخاضعة للضريبة، كما أنها تتطلب إصدارًا للفواتير بشكل إلكتروني مع المتطلبات الإضافية بمرحلة الربط والتكامل، واستثناء المكلفين غير المقيمين وكذلك الجهات الحكومية وبعض المنظمات الخيرية وفقًا للوائح الهيئة.
خطوات الحصول على الدعم المالي للفوترة الإلكترونية
حتى تحصل على دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة فإن هناك بعض الخطوات اللازمة لذلك وهي كالتالي:
- اختيار نظام الفوترة الإلكتروني المعتمد من هيئة الزكاة.
- شراء الخدمة أو البرنامج المدعوم من الهيئة.
- إصدار فاتورة إلكترونية باستخدام هذا النظام الجديد مع التأكد بأن لها رمز الاستجابة السريعة والتوقيع الإلكتروني.
- سجل الدخول لحسابك ببوابة هيئة الزكاة.
- اذهب لقسم الضرائب غير المباشرة واطلب بعد هذا دعم الفاتورة الإلكترونية.
- ادخل رقم الفاتورة المرجعي يتضمن تاريخ الشراء والمبلغ ومقدم الخدمة.
- ارفع إيصال الشراء مع عينة الفاتورة الإلكترونية الصادرة.
- قم بإرسال الطلب وانتظر الرد من قبل الهيئة من خلال البريد الإلكتروني.
تطبيقات الفوترة الإلكترونية
تعد تطبيقات الفوترة الإلكترونية جزءًا من تخطيط موارد المؤسسات المتكامل، ومصممة لأتمتة العمليات التجارية وإدارتها، بها خصائص رئيسية أهمها إصدار الفواتير الإلكترونية التي تتوافق مع متطلبات الهيئة، وهذا التطبيق له مزايا متعددة حيث أنه يصدر الفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات ويدعم جميع أنواع الفواتير، واجهة سهلة في الاستخدام وبسيطة لكافة المستخدمين الذين يقومون بإصدار الفواتير، إمكانية الربط التلقائي مع جميع الأنظمة الحكومية وكافة المنصات الأخرى.
الأسئلة الشائعة
هل هيئة الزكاة تقدم دعمًا ماليًا مباشرًا للفوترة الإلكترونية؟
لا إذ أن هيئة الزكاة لا تقدم المبالغ بشكل مباشر، ولكن بعد الاشتراك بالبرنامج تقدم طلبًا وتحصل على قيمته.
ماذا يقصد بالدعم الفني للفوترة؟
يقصد به توضيح لجميع متطلبات الفوترة الإلكترونية مع شرح مرحلة الإصدار والحفظ وكذلك الربط والتكامل، وتوضيح مواصفات الفاتورة والمساعدة التقنية من خلال مركز الاتصال.
ما البرنامج المسموح باستخدامه للفوترة الإلكترونية؟
برنامج فوترة إلكترونية يكون معتمدًا من هيئة الزكاة ويدعم المرحلتين ويولد الفواتير بصيغة محددة ويلتزم بالقوانين والضريبة.
وبذلك نكون وصلنا للختام بعد الحديث عن دعم الفوترة الالكترونية هيئة الزكاة الذي يهدف لتنظيم وحوكمة كافة المنشآت بالسعودية، ويساعد الدعم في الالتزام بالقوانين واللوائح شاملة كافة التفاصيل المطلوبة وتجهيز المنشآت لتقديم طلب الدعم المالي والتمويل الحكومي بشكل أكثر سهولة، وليس هذا فقط بل أن البرنامج يساعد في تقليل المخالفات ويحسن الشفافية المالية.
