يحتاج الأشخاص لإجابة سؤال ما هو النظام المحاسبي الموحد ذلك الإطار التنظيمي المعياري الذي يهدف لتوحيد المبادئ والأسس والإجراءات المحاسبية التي تستخدم في المؤسسات ولا سيما في القطاعات الحكومية، ويعتمد تصميم نظام محاسبي متكامل على بعض النماذج والقواعد والسجلات التي تمكنك من تسجيل العمليات المالية، مع القدرة على إعداد التقارير بشكل موحد ومنصة ما بين الجهات المختلفة، ويهدف هذا النظام لتحسين دقة المعلومات المالية مع تسهيل الرقابة والمقارنة، ويزيد من الشفافية ويقلل الأخطاء عبر المعايير الموحدة الشاملة.
ما هو النظام المحاسبي الموحد
إن الإجابة على ما هو النظام المحاسبي الموحد تكمن في أن هذا النظام قد صدر 1966 عبارة عن أسس وقواعد محاسبية تتحكم في تسجيل وتبويب وتفسير النتائج وتحليلها وتساعد كافة متخذي القرار، ويهدف هذا النظام لتوفير الأدوات التحليلية والرقابة والتخطيط والبيانات التي تلزم للتنفيذ.
وتشمل أنواع البرامج المحاسبية على السنة المالية والدليل المحاسبي والقوائم الختامية ببداية التسعينات، كما أنه قد تم إعادة تعديل هذا النظام الذي يوفر المعلومات الشاملة التنبؤ والمتطلبات التي تخص مساهمة الوحدة الاقتصادية بالمتغيرات القومية، والبيانات المنبهة لاحتياجات الأشخاص المستخدمين للقوائم وكذلك المعلومات.
سمات النظام المحاسبي الموحد
ذكرنا بشكل تفصيلي ما هو النظام المحاسبي الموحد والآن يمكننا الحديث عن سمات هذا النظام وهي كالتالي:
يتميز النظام بمرونة وبساطة في التطبيق إذ أنه يخفض الأعباء المحاسبية الواقعة على عاتق الوحدات المطبقة لهذا النظام، وذلك يكون من خلال إعداد الكشوفات الإحصائية التي تتبع النظام وتغطي المتطلبات الرقمية وتساعد في اتخاذ القرارات والتخطيط.
الشمولية وهي من سمات النظام، وهذه الشمولية تتضمن المنشآت في القطاع الخاص والاشتراكي وكافة النفقات الاستثمارية بغض النظر عن مصادر تمويلها، ويقع على التبويب الحسابات وهذا بشكل يخدم حسابات ومتطلبات التكاليف والمحاسبة القانونية والمحاسبة المالية.
أهداف النظام المحاسبي الموحد
إن مصطلح النظام المحاسبي يطرأ في بعض الأحيان على الأذهان دون معرفة الهدف من ورائه، وإليكم الأهداف:
- ربط الحسابات المتعلقة بالوحدة الاقتصادية بجميع الحسابات القومية.
- توفير أدوات تحليلية وبيانات رئيسية تلزم للرقابة والتنفيذ وكذلك التخطيط على كافة المستويات.
- يزودك بالمعلومات المتعلقة بنشاط المؤسسة أو المنشأة.
- يوفر إليك معلومات تلزم في إعداد الحسابات القومية.
- يمكنك ضبط المراقبة المحاسبية وتطوير الرقابة.
إعداد نظام المحاسبة والإدارة الشخصية الخاصة بك
حتى تقوم بإعداد نظام المحاسبة والإدارة الشخصية التابعة لك، فإن هذا يحتاج إلى السير على خطوات بسيطة وهي كالتالي:
اختيار البرنامج المحاسبي
وهذا بناءً على متطلبات الشركة والإمكانات التي يقدمها والتكاليف والامتيازات، ابتداءً من إصدار الفواتير وإدارة الرواتب وتسجيلها وتسجيل النقد والإدارة التجارية وحتى الأصول الثابتة.
تحديد نظام المحاسبة المختلف
فإن كنت تمتلك شركة أو حتى مؤسسة يجب عليك أن تختار نظامًا يحتفظ بالمحاسبة على أنها أساس الاستحقاق، وهذا إن كان لديك نظام ضريبي، وتذكر دائمًا بأن الشركة التي لديها نظام ضريبي مبسط يجب أن يكون لديها نسخة من الحسابات النقدية.
لماذا يتعين عليك اختيار برنامج أفذاذ لمنشأتك؟
يمكنك أن تختار أفذاذ في منشأتك لأنه عبارة عن حل متكامل يدير كافة جوانب العمل ومنها المبيعات والمحاسبة والعملاء والمخزون والموظفين من خلال واجهة سهلة الاستخدام، ويوفر النظام دعمًا فنيًا طوال اليوم، ويقدم إليكم التقارير الدقيقة التي تساعد في اتخاذ القرارات الأفضل مع مرونة في التخصيص، وذلك لتلبية كافة احتياجات العمل.
ما هي أقسام الدليل الحسابي؟
تعرفنا على ما هو النظام المحاسبي الموحد والآن سنذكر إليكم ماذا يقصد بأقسام الدليل المحاسبي:
- الأصول وهي إحدى أقسام الدليل المحاسبي تجمع الموارد الاقتصادية التي ترجع للمنشأة من المخزون والنقدية والأصول الثابتة وكذلك حسابات القبض.
- الخصومة وهي تطلق على الديون والالتزامات التي تكون مستحقة في المنشأة، سواء الضرائب أو القروض أو الذمم الدائنة.
- حقوق الملكية وهي تمثل الأشخاص أصحاب المنشأة بأصولها، وهي تتضمن الأرباح المحتجزة ورأس المال والاحتياطات.
- الإيرادات وهنا تشمل كافة الدخول المحققة بالمنشأة من إيرادات المبيعات والأنشطة الرئيسة والإيرادات المتنوعة.
- المصروفات شاملة تكاليف التشغيل مثل المصروفات التشغيلية وتكلفة البضاعة المباعة وتكلفة التسويق والإدارة.
مثال على حسابات الدليل المحاسبي
على سبيل المثال إن حساب الأصول هو إحدى الحسابات الرئيسة، والشجرة يندرج بعده فروع أو بعض الحسابات الفرعية، منها الأصول المتداولة وغير المتداولة، تحت الأصول المتداولة فرع النقدية والمخزون والنقدية، يكون تحتها بنك أجنبي أو وطني، ومن بعدها مرحلة التكويد لكل مجموعة من هذه الحسابات من خلال ترميز رقمي يتم بأرقام متسلسلة تستخدم بعمليات الإدخال والمعالجة واسترجاع البيانات.
ما هي مميزات امتلاك دليل محاسبي موحد
تعرفنا على ما هو النظام المحاسبي الموحد ولكن ما هي المزايا التي يمتلكها هذا الدليل جعل الجميع يرغبون في اقتنائه، وإليكم المزايا:
- يوفر النظام الموحد تصنيفًا وترتيبًا لكافة الحسابات، وبالتالي يقلل احتمالية حدوث أي أخطاء أو حتى تكرارها بتسجيل المعاملات.
- يقدم لكم نظرة واضحة وفي نفس الوقت دقيقة بشأن الوضع المالي في الشركة، وهذا يساهم في تقييم الأداء مع تحقيق الأهداف.
- يساهم بوضع الخطط المالية للنمو مع جذب الاستثمارات عبر توفير المعلومات الدقيقة بشأن الديون والأرباح والمصروفات.
- يسهل إعداد القوائم والتحليلات والتقارير المالية، وبالتالي يوفر وقتًا ومجهودًا على المراجعين والمحاسبين.
- يساعد بتجنب المخالفات المالية والمخاطر من خلال توفير ضوابط إدارية واضحة.
- يتيح إضافة للبيانات وتعديل وتحديث بها، وهذا جعله مناسبًا لكافة أحجام الشركة.
- يسهل جمع البيانات مع توحيدها ويربطها بالمستوى القومي، وبالتالي يدعم التخطيط الاقتصادي.
مكونات الدليل المحاسبي
الدليل المحاسبي يتكون من بعض العناصر، وهي: الأصول التي تشمل العقارات والأصول الحيوية والمعدات والعملات النقدية مع الأصول المحتفظ بها للاستثمار والبيع، أيضًا تشمل الالتزامات من السندات طويلة المدى والقروض والتمويل والمخصصات بالإضافة إلى المصروفات المستحقة وليس هذا فقط، بل أنها تتضمن حقوق الملكية من الاحتياطات والأرباح وأسهم الخلية، والمصروفات تشغيلية وإدارية والمصروفات التمويلية، وضمن المكونات الإيرادات التي تتعلق بالنشاط، والإيرادات الرأسمالية، والضوابط الداخلية والقوائم المالية وإعداد التقارير.
ما هي خطوات بناء دليل محاسبي
أصبح الجميع الآن يعرف ما هو النظام المحاسبي الموحد والآن جاء دور ذكر الخطوات اللازمة لبناء دليل محاسبي، وهي كالتالي:
- تحديد الهدف لابد في البداية من تحديد الهدف وراء إنشاء الدليل المحاسبي.
- تقسيم الحسابات إلى بنود رئيسية ويطلق عليها المستوى الأول.
- ثم بعد ذلك توضع المجموعات الفرعية وتضم البنود مجموعات فرعية.
- ومن بعدها عمل جدول به أعمدة، على سبيل المثال، العمود الأول خاص برقم الحساب والثاني مثلا نوع الحساب.
- يتم ترقيم المجموعات ابتداءً من واحد حتى خمسة، مع ترقيم المجموعات المتفرعة بشكل متسلسل.
ما هي فائدة دليل الحسابات
إن دليل الحسابات له فوائد متعددة تشمل القيام ببعض المهام، وهي كالتالي:
- يوفر هيكلًا واضحًا ومنظمًا تصنف به كافة المعاملات المالية من الإيرادات والأصول والالتزامات والمصروفات.
- يضمن تسجيل المعاملات بشكل واضح ودقيق، وبالتالي يزيد شفافية العمليات المالية.
- يتيح لأصحاب المصلحة والمديرين رؤية شاملة بشأن الأداء المالي عبر توفير التقارير الدقيقة، وبالتالي يدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- يساعد في الالتزام بالمعايير الضريبية والمحاسبية عبر توفير بنية موحدة تخص تسجيل المعاملات.
- يسهل عملية المراجعة لكافة البيانات المالية.
- تساعد بتحليل الأداء المالي مع تحديد مجالات التحسين.
الأسئلة الشائعة
ما هو حساب المشتريات بدليل الحسابات
إن حساب المشتريات حساب خاص لتكلفة الأشياء التي تقوم بشرائها الشركة من الخدمات والسلع المساعدة بتشغيل النشاط، وفي الأغلب يندرج ذلك الحساب تحت المصروفات.
ما هو دليل الحسابات الموحدة بالجهات الحكومية؟
عبارة عن وثيقة تسجيل العمليات الحسابية والمالية في الجهات الحكومية، وتلك الوثيقة تسهل مراجعة البيانات والحصول على معلومات دقيقة.
ما فائدة دليل الحسابات؟
يساعد في تنظيم البيانات المالية واتخاذ القرارات، وتحسين الدقة، والامتثال للمعايير المحاسبية مع مراقبة الأداء المالي.
وبذلك نكون انتهينا من الحديث عن ما هو النظام المحاسبي الموحد ذلك النظام الشامل الذي يهدف لتوحيد الممارسات المحاسبية من خلال وحدات اقتصادية متعددة تشمل قواعد ومبادئ وإجراءات قياسية، كما أن هذا النظام يساهم في توفير البيانات المالية الدقيقة الموثوقة التي تساعد جميع متخذي القرار، وتعزز الشفافية بتسهيل المقارنة ما بين الشركات مع ربط الحسابات القومية بحسابات الوحدة الاقتصادية، وهذا يجعلها عنصرًا أساسيًا في تحقيق الاستقرار المالي.
