يعتبر اختيار افضل برنامج محاسبة للمصانع الخطوة الأساسية الأولى لأي مصنع لإدارة العمليات المالية بدقة وتحسين الكفاءة الإنتاجية الخاصة به، ومع ذلك فإن التحديات في هذا القطاع أصبحت تدعو إلى الاعتماد على نظام محاسبي مميز يوفر رؤية مالية واضحة للمصنع وتنظيم شامل لكل ما يتم داخله، لذا فهي ضرورة لا يمكن الاستغناء عنها، والبرامج المتطورة تتيح إدارة المخزون ومتابعة التكاليف وتحليل الأداء، مما يساعد ذلك الإدارة المالية على اتخاذ القرار بشكل أسرع وأكثر دقة وأكثر وضوحًا لنمو الكفاءة التشغيلية.
افضل برنامج محاسبة للمصانع
يعد اختيار افضل برنامج محاسبة للمصانع خطوة أساسية لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتحسين القرار الإداري والمالي في المؤسسة أو المصنع، لذا تتعدد برامج المحاسبة التي يمكن أن تقوم بخدمة المصانع وتعمل على توفير الأدوات اللازمة للإدارة المالية الجيدة له، ولكن برنامج أفذاذ يقدم افضل برنامج محاسبي يعمل على إدارة جميع أنواع الأعمال عبر واجهة سهلة الاستخدام يتم دعمها باللغة العربية وإدارة المبيعات بدقة، فهو يوفر نظامًا سحابيًا متكاملًا لإدارة أعمال المصنع.
ما هي حسابات المصانع؟
اختيار افضل برنامج محاسبة للمصانع يوفر كفاءة إنتاجية غير مسبوقة للمصانع المتوسطة والصغيرة، وذلك عبر تقديم حلول مثالية تعمل على تنظيم جوانب المصنع وإدارته بشكل دقيق بداية من الإنتاج حتى تحليل البيانات، ولهذا فإن نظام أفذاذ الذي يقدم أفضل برنامج ERP يعتبر الأفضل، حيث يوفر الكثير من الأدوات التي تساعد العميل، لذا يمكن تلخيص مفهوم حسابات المصانع على أنه نظام محاسبي متخصص في تتبع وتحديد التكاليف المتعلقة بعملية الإنتاج، ويمكن تلخيص القيود المحاسبية في المصانع فيما يلي:
- تتبع التكاليف عبر حساب جمع التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي يتم إدخالها في إنتاج السلعة.
- تقييم المخزون عبر تقييم مستويات المخزون من المنتجات تحت التشغيل والمواد الخام والمنتجات النهائية.
- حساب تكاليف السلع المصنعة عبر جمع تكاليف المباشرة وغير المباشرة المساهمة في إنتاج السلعة.
- تحديد الربحية عبر تحديد تكلفة كل منتج بشكل دقيق يسمح للشركة بالحصول على ربحية وتحسين هوامش الربح الخاصة بها.
- إدارة أوامر الإنتاج عبر تتبع عملية الإنتاج من بدايتها حتى نهايتها بما في ذلك أوامر الإنتاج.
- إعداد التقارير عبر توفير تقارير مالية دقيقة تخص وضع الشركة الحالي والربحية من أجل تحسين الكفاءة التشغيلية بها.
أهمية وجود برنامج محاسبة للمصانع
تكمن أهمية استخدام أنظمة أفذاذ التي توفر افضل برنامج محاسبة للمصانع في تحسين إنتاجية المصنع بما يحقق ذلك أرباحًا جيدة أيًا كان نوع النشاط الممارس، بالإضافة إلى ما يلي:
- إدارة العمليات المالية والتجارية حيث تتمكن من خلال نظام أفذاذ إدارة الإنتاج بصورة متكاملة بداية من المواد الخام حتى انتهاء عملية التصنيع.
- متابعة مشكلات التصنيع، يسمح برنامج ERP المقدم من نظام أفذاذ بإدارة التصنيع والتعرف على جميع التفاصيل الخاصة بالإنتاج والتأكد من عدم وجود أي عوائق.
- توفير رؤية واضحة، يساهم البرنامج بعرض رؤية واضحة وشاملة لكل تفاصيل التصنيع بداية من المنتجات حتى التواصل مع الأقسام الأخرى.
- تحسين جودة التصنيع، يتم تحديد الموارد المهدرة والتي تعمل على تقليل جودة التصنيع وتحسينها.
- الدمج، يسمح برنامج أفذاذ بدمج الأعمال وربطها معًا لتسهيل خطوات التصنيع سواء تخطيطًا أو توزيعًا أو متابعة المخزون أو حتى الإدارة المالية له.
- متابعة أمر التسجيل، يمكن تجهيز المخططات والأوامر والبدء بتنفيذها في الوقت المناسب عبر البرنامج.
مراحل العمل نظام محاسبة للمصانع
افضل برنامج محاسبة للمصانع يتكون من عدة عناصر رئيسية مرتبة وفقًا لمراحل عملية الإنتاج، وذلك كالتالي:
- الإنتاج الفرعي: مخصص لمراحل الإنتاج الفرعية الخاصة بالأقسام ذات صلة بالمنتجات غير مكتملة الصناعة مع إمكانية إضافة التكاليف المختلفة مباشرة وغير مباشرة.
- عملية الإنتاج الرئيسية: تعتبر من المراحل الأساسية في البرنامج المحاسبي، وذلك لأنه يتم عبره التعرف على النظام والمنهج بأنواعه بالإضافة إلى القسم أو الفرع المسؤول.
- أوامر الإنتاج: تختص هذه المرحلة بإنشاء وإصدار أوامر التصنيع بداية من أولى مراحل الإنتاج بالإضافة إلى مخازن المنتجات تامة الصنع والمواد الخام.
- أوامر الإنتاج مع أوامر البيع المباشر: يمكن تصنيع وبيع المنتج بدون أن يتم تخزينه، وذلك متاح من النظام عبر شاشة الإنتاج والبيع المباشر، حيث يتم تحديد العميل والضرائب والخصومات مباشرة وتلقائيًا.
- تكلفة الإنتاج: في هذه الصفحة يتم الاهتمام بتحديد التكلفة المباشرة ما عدا تكاليف المادة الخام، ويمكن إنشاء أكثر من نوع تكاليف عبر تحديد القيمة المعيارية لكل نوع.
- ضبط عملية التصنيع: من خلال البرنامج يمكن تسوية كمية الخامات المسحوبة من المخازن فعليًا وتلقائيًا.
- الرسائل التحذيرية: عند حدوث أي مشاكل عند إنشاء أمر الإنتاج يقوم البرنامج بإرسال رسالة تحذيرية.
كيف يمكن عمل نظام محاسبي متكامل لمصنع؟
يمكن القيام بإدخال القيود المحاسبية في المصانع عبر عمل نظام حسابي متكامل مخطط له بشكل جيد ودقيق، وذلك كالتالي:
- يجب تحديد متطلبات العمل والنظام المحاسبي لإدارة الفواتير والمشتريات والمبيعات والمخازن.
- تحديد النوع المستعمل، ببناء النظام على سبيل المثال يمكن استخدام لغة برمجة أو الاعتماد على منصة تطوير تخص المحاسبة.
- يتم تصميم قاعدة بيانات تتوافق مع متطلبات النظام المحاسبي عبر تضمين مجموعة من الجداول تعمل على تخزين البيانات والمعلومات المالية، بالإضافة إلى الموردين والمخزون والموظفين وما إلى ذلك.
- يتم تطوير البرمجيات، حيث يتم بناء نظام محاسبي يستعمل أفضل التقنيات عبر تطوير واجهة المستخدم وبرامجه ووظائفه مثل إنشاء الفواتير ومتابعة المشتريات والمبيعات.
- يتم اختبار النظام بشكل كامل للتأكد من عمله بشكل صحيح وبناء المتطلبات المحددة، منها اختبار الوحدات والتكامل والأداء.
ما هو افضل برنامج محاسبة للمصانع؟
برنامج ERP الخاص بنظام أفذاذ يعتبر خيارًا مناسبًا وجيدًا للمصنع باعتباره شريكًا مميزًا لإدارة الأعمال بكفاءة، يعمل على مساعدة المصنع في إدارة أعماله وتنميتها، ويوفر حلولًا شاملة ومتكاملة تشمل إدارة المخازن والمحاسبة، مما يجعله ملائمًا لجميع أنواع المصانع، كما يعمل على تقديم مجموعة من الخدمات الأخرى، منها ما يلي:
- يمكن إثبات العمليات والكميات المقبولة في التصنيع التي يتم التعامل معها بكود خاص في مراحل الإنتاج المختلفة.
- كما يمكن عمل أمر تشغيل لإنتاج كمية معينة من منتج محدد.
- يسمح بعرض تقرير شامل حول انحراف التكاليف عن ما تم التخطيط له.
- يسمح بتعريف أكثر من قائمة خامات لنفس المنتج.
- يثبت الكمية المنتجة، وفي حال وجود فرق ما بين المطلوب والذي تم تصنيعه سوف يتم حساب قيمة الهدر بشكل تلقائي.
أيهما أفضل: برنامج التصنيع السحابي أم التقليدي؟
بعد معرفة افضل برنامج محاسبة للمصانع يتم المفاضلة بين برامج التصنيع السحابي والتقليدي لمعرفة ما يناسب النشاط الذي يقوم به المصنع، فكلا النظامين يعملان بشكل مختلف نتيجة لاختلاف الهيكل الأساسي لهما، ويمكن معرفة الفرق بينهما في النقاط التالية:
الخادم الرئيسي
برنامج التصنيع التقليدي: يقوم بتشغيل الأعمال التجارية من خلال خوادم متوفرة على الموقع، وبالتالي يمكن لأصحاب الأعمال صيانتها في حال توقفها عن العمل.
برنامج التصنيع السحابي: يقوم باستعمال خوادم بعيدة عن الموقع لاستضافة العمليات المتعلقة بالنشاط.
التكاليف الإجمالية
برنامج التصنيع التقليدي: يحتاج إلى نفقات كبيرة على عكس السحابي.
برنامج التصنيع السحابي: يحتاج إلى تكلفة أقل، لأن إنشاء الخوادم وصيانتها ذات تكلفة أقل من الحوسبة التقليدية.
نمو المصنع
برنامج التصنيع التقليدي: إذا رغب صاحب المصنع في استخدام الطريقة التقليدية بالاعتماد على معدات محلية تقبل التوسع والزيادة، فيجب عليه الاستثمار عبر استخدام خوادم إضافية وآلات ذات قدرة عالية.
برنامج التصنيع السحابي: يحتاج إلى استثمار أقل من التقليدي، فلا يتوجب على العميل إلا أن يقوم بتوفير مساحة أكبر في الخادم لاستقبال الاحتياجات الجديدة.
إمكانية الوصول
برنامج التصنيع التقليدي: لا يعتمد على الإنترنت ولا يحتاج إلى حاسوب للاتصال بالبرنامج.
برنامج التصنيع السحابي: يعتمد على الإنترنت ويمكن استعمال أي جهاز إلكتروني للاتصال بالبرنامج من قبل المصنع.
لماذا أفذاذ أفضل برنامج حسابات مصنع؟
يعتبر أفذاذ افضل برنامج محاسبة للمصانع، يعمل على تقديم عدد كبير من الخدمات لمساعدة المصنع في إدارة أعماله وتنميتها بشكل جيد وملحوظ، منها ما يلي:
- إدارة أوامر الإنتاج وتتبعها وتنظيمها بشكل جيد من بداية الخطة الإنتاجية حتى نهايتها، مع التواصل والربط مع الأقسام المختلفة.
- التخطيط الإنتاجي الدقيق الذي يتم بناء على المتطلبات الحالية والمستقبلية، مع معرفة الكميات اللازمة من المواد الخام.
- تقديم تقرير شامل يخص عملية الإنتاج والتكاليف وتحسين الكفاءة والأداء.
- إدارة المخزون وتقييم أداء الموظفين مع معرفة نقاط القوة والضعف وتجنب هدر المواد الخام.
- القيام بجداول الإنتاج التي تعمل على تحقيق الأهداف الزمنية بالإضافة لتحسين استعمال الموارد المتاحة.
لماذا تختار برنامج محاسبة الشركات والمصانع؟
يتم اختيار برنامج أفذاذ لمحاسبة الشركات والمصانع وذلك لعدة فوائد، منها:
- يقوم البرنامج بأتمتة المهام المحاسبية لتقليل الأخطاء البشرية، مما يوفر الوقت والجهد.
- يوفر تقارير مالية وتحليلية فورية وشاملة تمكن الإدارة من اتخاذ القرار السليم.
- تتيح إمكانية تتبع تكاليف المواد الخام وتكاليف التشغيل والعمالة مع ربط الإنتاج بالمخزون لمنع أي نقصان أو فائض، وذلك يساعد بشكل كبير في التحكم وزيادة الربح.
- يساعد على الالتزام بالقوانين الضريبية والأنظمة المحاسبية، مما يسهل عملية التدقيق المالي.
- يسمح بدمج مختلف جوانب العمل مثل الإنتاج والمحاسبة والمخزون، مما يوفر رؤية كاملة وشاملة لنشاط الشركة.
- يسهل تنظيم وتخطيط عملية الإنتاج بشكل دقيق وربطها مباشرة مع العمليات المالية والمحاسبية.
- يسمح للشركة بإدارة عدة فروع وربطها معًا في قاعدة بيانات واحدة، مما يسمح باستخدام برنامج محاسبي واحد.
كيفية عمل حسابات مصنع في 5 خطوات
إدارة الحسابات في المصانع تحتاج إلى نظام متكامل يضمن متابعة المخزون والتكاليف والإيرادات لضمان الربحية للمؤسسة، فلهذا برنامج أفذاذ يقدم افضل برنامج محاسبة للمصانع، ولابد من الإشارة إلى أنه يمكن عمل حسابات للمصنع بشكل بسيط وسهل، ويتم ذلك كالتالي:
حساب تكاليف الإنتاج
يتم تقسيم التكاليف إلى ثلاث أنواع:
- تكاليف مباشرة تشمل الأجور والمواد الخام.
- تكاليف غير مباشرة تشمل الصيانة والكهرباء.
- تكاليف إجمالية، ويتم حسابها كالتالي: التكاليف الإجمالية = التكاليف المباشرة + التكاليف غير المباشرة.
إدارة المخزون
تقسم إدارة المخزون إلى ما يلي:
- المواد الخام، التي تتبع التكاليف والكميات للحفاظ على توافرها بدون فائض أو نقص.
- المنتجات تحت التشغيل، وهي المنتجات التي لم تكتمل التصنيع بعد.
- المنتج النهائي، وهو المنتج الجاهز للبيع ويتم تقييمه بشكل دوري.
- يمكن حساب قيمة المخزون عبر استخدام طرق الوارد أخيرًا صادر أولًا، أو الوارد أولًا صادر أخيرًا.
إعداد قائمة الدخل
تحتوي قائمة الدخل على العناصر التالية:
- الإيرادات: وهي إجمالي المبيعات خلال فترة زمنية.
- تكلفة البضاعة المباعة: وهي إجمالي تكاليف الإنتاج، أي إجمالي الربح = الإيرادات – تكلفة البضاعة المُباعة.
- المصاريف التشغيلية: وهي التكاليف الإدارية والتسويقية، أي صافي الربح = إجمالي الربح – المصاريف التشغيلية.
إدارة التدفقات النقدية
يتم توزيع التكاليف غير المباشرة على المنتجات منتهية التصنيع عبر استخدام معادلات التحميل مثل تحميل المصاريف على ساعات العمل أو عدد الوحدات المنتجة، ويجب أن يتم مراقبة التدفقات النقدية عبر ما يلي:
- إعداد تقرير شهري للتأكد من وجود ما يكفي لتغطية النفقات.
- تسجيل المتحصلات والمدفوعات.
إعداد الميزانية العمومية
تظهر الميزانية العمومية الوضع المالي للمصنع خلال هذه الفترة، وتتكون من:
- الالتزامات: وهي الرواتب المستحقة والديون.
- الأصول: وهي المخزون والمعدات وأيضًا الأموال النقدية.
- حقوق الملكية: وهو الفرق بين الالتزامات والأصول، وما يسمى صافي ربح المصنع.
الأسئلة الشائعة
ما هي مميزات افضل برنامج محاسبي للمصنع؟
يقدم مميزات متعددة، منها إدارة التكاليف، دعم مراحل الإنتاج، تتبع المخزون، إصدار تقارير شاملة ودقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المالية بشكل صحيح.
هل يناسب برنامج ERP من أفذاذ المصانع الصغيرة والمتوسطة؟
نعم، يتناسب مع المصانع الصغيرة والمتوسطة، حيث توجد برامج مخصصة لهم وأسعارها ومزاياها تتناسب مع مختلف الأحجام، ويتم تخصيصها وفق احتياجات كل مصنع.
ما الفرق بين البرنامج المحاسبي التقليدي وبرنامج مخصص للمصنع؟
البرنامج المحاسبي الصناعي يعمل على تقديم أدوات تخص مراحل الإنتاج وإدارتها مع تقليل الهدر ومتابعة تكلفة المنتج، وهذه العناصر غير متوفرة في البرامج المحاسبية التقليدية.
إن اختيار افضل برنامج محاسبة للمصانع يعتبر خطوة محورية تتضمن إدارة مالية دقيقة مع تحسين سير العمل داخل المصنع، وهذا النظام يساعد على رفع كفاءة الإنتاجية، وأيضًا تقليل التكاليف، مع تحقيق رؤية مالية واضحة تدعم الاستدامة والنمو في البيئة الصناعية، وهو ما يتطلب دقة وسرعة في كل قرار يقوم المصنع باتخاذه، ولهذا فإن نظام أفذاذ يوفر افضل برنامج محاسبة يعمل على تقديم حلول متكاملة ومبتكرة للمصانع.
