يبحث الكثيرون بشأن افضل برنامج محاسبة للشركات إذ أن أي شركة بحاجة إلى أدوات تقنية فعالة تحافظ على إدارة العمليات المحاسبية ودقة البيانات المالية بشكل يكون أكثر سهولة وتنظيمًا، والخطأ فيه قليلًا، ومناسب في التكلفة ولا يتطلب مجهودًا، وقد زاد الاحتياج لهذا النوع من البرامج مع انتشار الوسائل الحديثة التكنولوجية والخدمات السحابية في مجالات الأعمال المتعددة، وحتى في الأعمال البسيطة، ولذا أثبتت الأبحاث أن حجم استخدام أفضل برنامج المحاسبة في السعودية يتزايد سنويًا بمعدل 9.1%، وتلك الأرقام والنسب أقوى إثبات على أن المستقبل يتضمن استخدام برامج محاسبة كثيرة في كافة القطاعات.
ما هي برامج المحاسبة؟
ما هي برامج المحاسبة؟ هي أداة تدير المعاملات المالية اليومية في المؤسسة وتسجيلها، وتتضمن إدارة الأصول الثابتة والإيرادات والنفقات وحسابات المدفوعات وإعداد التقارير والتحليلات، وهذا يوفر للمديرين والمراقبين وأمناء المخازن الوصول إلى البيانات الدقيقة بالوقت المناسب، وتسمح للمسؤولين بالاطلاع على الخسائر والأرباح لمعرفة مستوى الأداء التشغيلي، كما أن برنامج المحاسبة يسجل البيانات بشكل ربع سنوي أو سنوي ويتضمن الميزانية العمومية وبيانات الدخل وحقوق ملكية المساهمين، أي أن برامج المحاسبة مكون رئيسي في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
أفضل برنامج محاسبة للشركات
إن افضل برنامج محاسبة للشركات هو الذي تقدمه إليكم شركة أفذاذ، إذ أنه متخصص في إدارة الموارد المالية والبشرية، تم تصميمه خصيصًا ليجمع بين جميع الخدمات حتى يكون من أفضل البرامج المحاسبية للشركات ويدير أعمالها بحلول احترافية ذكية، ويتضمن أفذاذ مجموعة برامج لتلبية الاحتياجات المحاسبية وأهدافها، وله واجهة استخدام بسيطة ويدعم اللغة العربية وسهل التعامل حتى وإن كان الشخص غير محترف أو مبتدئ، أي أنه حل محاسبي متكامل لكافة الشركات العلاجية والطبية والتجميلية والقانونية والتجارية والمجالات الأخرى، ويتيح لأي نشاط أو مشروع خدمات تؤدي لنجاحه المالي مع دقة في المعاملات المحاسبية.
برنامج أفذاذ المحاسبي للشركات الصغيرة
يعد أفذاذ افضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة ويهدف لتبسيط العمليات الإدارية والإلمام بها في مكان واحد، ويشمل البرنامج الوحدات المحاسبية والمالية والمبيعات وإدارة المخزون والموارد البشرية، كما أنه يدعم الشركة بالتحليلات اللازمة المساعدة في اتخاذ القرارات والتقارير المختلفة لمعرفة مستوى الأداء المالي للشركة، فهو عبارة عن منصة سحابية آمنة ومرنة تقبل التوسع، كما أن واجهة الاستخدام سهلة، وليس هذا فقط، بل إنه يدعم التحول الرقمي.
أهم المميزات والخدمات المحاسبية التي يقدمها برنامج أفذاذ
إن برنامج أفذاذ يقدم مجموعة من أنواع البرامج المحاسبية المتكاملة والواسعة ومزايا كثيرة، وإليكم الخدمات والمميزات بشكل تفصيلي:
الخدمات المحاسبية
- إصدار الفواتير الاحترافية التي تقبل التخصيص مع تتبع حالتها وإدارة الأقساط والمدفوعات.
- إنشاء وتصنيف الحسابات حسب المعايير المحاسبية وتنظيمها لتسهيل التدقيق المالي.
- تتبع حركة الأصول وحساب الإهلاك تلقائيًا وتسجيل البيانات مع دعم حملات الجرد.
- تسجيل المعاملات وربطها بالفواتير والموردين وكذلك العملاء.
- إصدار تقارير مالية متقدمة من الميزانيات العمومية وتقارير المصروفات والإيرادات وقائمة الدخل، وهذا يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- البرنامج أيضًا يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
مميزات البرنامج
- يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة، وبالتالي هذا يضمن لكم قانونية العمليات المالية.
- يعتمد على السحابة ويوفر حماية للبيانات مع نسخ احتياطية دورية، ويوجد أيضًا تشفير قوي في البرنامج.
- يوفر نظامًا واحدًا ومتكاملًا يدير كافة العمليات التجارية والأقسام، وبالتالي يقلل الحاجة لاستخدام أدوات كثيرة.
- يتيح تخصيص التقارير والواجهة لتلائم احتياجات الشركة، وواجهة المستخدم بديهية وسهلة.
- كون البرنامج سحابيًا يمكن الوصول إليه وإدارته في أي وقت ومن أي مكان ومن جميع الأجهزة.
أهم 10 احتياجات للشركات الصغيرة من برامج المحاسبة
إن افضل برنامج محاسبة للشركات المقدم من أفذاذ يوفر، وإليكم أهم احتياجات أساسية للشركات الصغيرة لبرامج المحاسبة:
وبالتالي يمكن الاعتماد عليه بشكل كامل، وإليكم الاحتياجات:
- 1. فهم الأداء المالي عبر التقارير التي تقوم بتوفيرها برامج المحاسبة بشأن تتبع المصروفات والإيرادات بشكل دقيق.
- 2. تستطيع برامج المحاسبة إنشاء الفواتير بطريقة احترافية تلائم الهوية التجارية لجميع الشركات الصغيرة، ومتاح إرسال الفواتير للعملاء بسهولة مع تتبع المدفوعات وفق الفواتير.
- 3. إدارة المستودعات والمخزون مع تحديث مستوياته بشكل تلقائي لتلاشي الكميات الزائدة أو الفقد.
- 4. إتمام العمليات المحاسبية الصعبة بمنتهى الدقة مع إعداد تقارير الأرباح والخسائر وتقديم آخر المستجدات بشأن الميزانية العمومية لفهم أوضاع الشركة المالية.
- 5. الالتزام بمتطلبات الضريبة والفاتورة الإلكترونية التابعة لهيئة الزكاة والدخل.
- 6. إدارة الأصول الثابتة وكذلك المتغيرة مع احتساب إهلاكها.
- 7. واجهة المستخدم البسيطة التي تساهم بكفاءة العمل، وبنفس الوقت تلبي احتياجات الشركات الناشئة الصغيرة دون الحاجة لتدريبات مكثفة.
- 8. أن يكون البرنامج المحاسبي قادرًا على التكامل مع كافة الأنظمة الأخرى.
- 9. قدرة البرنامج المحاسبي على التوسع حسب تطورات الشركات الصغيرة.
- 10. توفر الدعم الفني دائمًا للإجابة عن الاستفسارات وحل المشكلات التي تواجه الشركات خلال استخدام البرنامج.
مقارنة بين البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة المتوسطة في السعودية
لا تحتاج للبحث الآن عن مقارنة ومزايا البرامج المحاسبية سواء في الشركات الصغيرة أو المتوسطة، إذ أن شركة أفذاذ وفرت عليك الكثير بشأن ذلك، لأن لديها نظامًا متكاملًا لتخطيط موارد المؤسسات تم تصميمه للشركات، إن كانت صغيرة أو متوسطة، يبسط أتمتة العمليات الإدارية، ويشمل البرنامج وحدات مالية ومحاسبة وإدارة مبيعات والمخزون، ويدعم الشركة بتقديم كافة التقارير اللازمة لاتخاذ القرارات وليس هذا فقط، بل أنه مرن قابل للتوسع، آمن، وسحابي، وله واجهة سهلة للغاية في الاستخدام، بالإضافة إلى دعمه للتحول الرقمي.
نظام ERP متكامل لإدارة كافة أعمالك
بعد الحديث عن برنامج محاسبة للشركات، سنوضح تفاصيل نظام ERP، ذلك النظام المتكامل الذي يساعد الشركات في إدارة وتنظيم عملياتها عبر دمج الأقسام في منصة واحدة، وبالتالي يوفر لهم قاعدة بيانات مشتركة تؤدي إلى تدفق المعلومات بشكل بسيط مع تحسين كفاءتها في المحاسبة والمشتريات والموارد البشرية بنظام واحد، مما يلغي الحاجة لاستخدام أي برنامج منفصل مع تقليل التكرار والأخطاء، ويمكن الشركة من اتخاذ قراراتها بشكل أفضل.
دور أنظمة المحاسبة في تحسين القرارات المالية للشركات
ذكرنا إليكم افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والآن يمكن توضيح دور هذه النظام المحاسبي في تحسين القرارات المالية بالمؤسسة، وهي كالتالي:
- أولًا: توفير البيانات الدقيقة بشأن المعاملات المالية وتتبع الأصول والمصروفات.
- ثانيًا: دعم اتخاذ القرارات عبر تحليل الأداء المالي وتوفير المعلومات اللازمة.
- ثالثًا: تحسين الكفاءة التشغيلية بتسهيل إصدار الفواتير وإدارة المخزون.
- رابعًا: حماية البيانات المالية من أي وصول غير مصرح به.
- خامسًا: توليد القراءات المالية التحليلية وتخصيص التقارير لكي تلبي احتياجات الشركة.
هل الأفضل استخدام برنامج محاسبة سحابي أم نظام محلي؟
بالطبع البرنامج السحابي هو الاختيار الأفضل في معظم الشركات خلال الوقت الحالي، إذ أنه يوفر مزايا كثيرة، ومنها سهولة الوصول إلى البيانات في أي مكان مع توفير التكلفة الأولية، ويضمن أمان البيانات عبر النسخ الاحتياطية المتكررة ويتكامل مع الأنظمة الأخرى.
كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لطبيعة نشاط شركتك
تعرفنا على افضل برنامج محاسبة للشركات والآن سنذكر إليكم الطريقة الصحيحة لاختيار البرنامج المحاسبي الذي يناسب طبيعة النشاط في شركتك، وذلك عبر الخطوات التالية:
- حدد ما إن كنت تحتاج إلى برنامج محاسبة عام أو مخصص، وتأكد من أن هذا البرنامج يتوافق مع القوانين، كما يجب تحديد الميزات التي تكون بحاجة إليها.
- اختر البرنامج الذي تستطيع التكيف معه ويكون سهلًا في الربط مع الأنظمة الأخرى ويوفر التقارير المالية الدقيقة.
- أيضًا عليك أن تختار برنامجًا به دعم فني قوي وتدريب على الاستخدام.
- حدد الميزانية المناسبة بالنسبة إليك حتى تعرف البرنامج الأمثل لك.
- ولن تجد أفضل من البرنامج المحاسبي الذي تقدمه شركة أفذاذ، ذلك الذي يوفر جميع هذه المتطلبات إليكم.
الأسئلة الشائعة
هل يسمح برنامج المحاسبة بالربط مع الأنظمة الأخرى؟
بالطبع نعم، أغلب برامج المحاسبة توفر إليكم خاصية الربط بشكل تلقائي مع الأنظمة الأخرى بالشركة، والقدرة على تحديث البيانات فوريًا، وهذا يضمن دقة التقارير المالية.
ما هي تكلفة برنامج المحاسبة؟
لا يمكن تحديد سعر محدد للبرنامج، إذ أنه يختلف وفق نوعه، وخطة الاشتراك، وحجم الشركة، ومدى احتياجاتها.
ما هي مزايا برنامج المحاسبة؟
دعم الفواتير الإلكترونية، ونظام الأمان العالي، وإعداد التقارير المالية بشكل سهل، ويتكامل مع الأنظمة الأخرى، ويدعم تعدد المستخدمين.
وإلى هنا وصلنا إلى الختام بعد الحديث عن افضل برنامج محاسبة للشركات وطريقة اختياره، إذ أن ذلك يتم عبر تحديد احتياجات كل شركة وحجم التعاملات المالية التي تتم داخلها، وكل برنامج له خصائص محددة تساعد في تسهيل الإدارة المالية مع إعداد التقارير الدقيقة، ولقد أصبحت البرامج المحاسبية من الأدوات الأساسية في نجاح المؤسسات وتساعد في تنظيم البيانات المالية.
