شجرة الحسابات لشركة صناعية

شجرة الحسابات لشركة صناعية

تعرف شجرة الحسابات لشركة صناعية بأنها دليل الحسابات وهي أحد أبرز العناصر التي تتواجد بـ النظام المحاسبي، فهي هيكل تنظيمي للشركة تتضمن جميع العمليات المالية المتعلقة بها وترتبها بالشكل الصحيح وتساعد في إعداد المعلومات المالية وكذلك التقارير بدقة وشفافية، وبالتالي فهي أحد العناصر التي لا يتم الاستغناء عنها وركيزة أساسية تعتمد عليها الشركات وبها جميع تفاصيل التكاليف الص ناعية والحسابات المرتبطة بالإنتاج.

ما هي شجرة الحسابات للشركات

إن شجرة الحسابات للشركات خريطة تنظيمية تساعد في تصنيف وتبويب جميع العمليات المالية التي تتم بالمنشأة، والحساب هو الأداة التي يوثق عبرها جميع المعاملات المالية لتكون تحت بند محدد، على سبيل المثال حساب المبيعات ذلك الذي يلخص جميع المعاملات المالية الخاصة بالمبيعات.

وحتى تتمكن منك إدارة ومتابعة تلك العمليات المالية بأسلوب منظم فإنك بحاجة لشجرة حسابات ترقم وتصنف جميع المعاملات تبدأ بترقيم الأصول ثم الخصوم من بعدها حقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، ودليل الحسابات هو خريطة يمكن من خلالها الرجوع لأي حساب مع تحديد الموقع ما بين الحسابات الأخرى، وبالتالي هي أحد أهم العناصر الأساسية في النظام المحاسبي.

شجرة الحسابات لشركة صناعية

تعد شجرة الحسابات لشركة صناعية جوهر النظام المحاسبي والأساس الذي يستند عليه كافة الأشياء بالمجال المالي والمحاسبي، فهي بنية هرمية للحسابات تنظم وتحدد طريقة التسجيل والتصنيف مع تلخيص العمليات المالية، وهي مفتاح يوضح لك الوضع المالي في الشركة، وإدراك طريقة عمل تلك الشجرة وأهميتها يمكن المديرين والمحاسبين الماليين من اتخاذ القرارات بدقة وموضوعية، لأنها ليست مجرد أرقام وبيانات بل إنها وسيلة تمكنهم من أن يديروا أعمالهم بشكل فعال مع تتبع التدفقات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

شجرة الحسابات لشركة صناعية

دليل الحسابات لشركة تجارية

يعد دليل الحسابات لشركة تجارية فهرسًا عامًا يحصر جميع البنود والإجراءات التي تقوم بها المؤسسة أو الشركة حسب نشاطها الرئيسي بفترة زمنية محددة، وهذا لتنظيم الشؤون المالية مع إبقاء الأطراف المعنيين سواء المستثمرين أو المساهمين، وحتى تضمن وصولًا سريعًا للحسابات المالية فإن كل حساب يحتوي على دليل حسابات به رمز تعريفه مع اسمه ووصف موجز، وبإمكان الشركة أن تعدله حتى يتناسب مع حجم وطبيعة العمل.

ما أهمية نموذج شجرة الحسابات؟

تحدثنا بشكل مسبق عن شجرة الحسابات لشركة صناعية والآن سنوضح إليكم ما هي الأهمية التي تكمن وراء نموذج هذه الشجرة التي تعد أداة حيوية في تنظيم المعاملات المالية، وإليكم الأهمية:

  • تنظيم البيانات المالية وذلك لأن شجرة الحسابات توفر هيكلًا منظمًا حتى تصنف وتبوب الحسابات المالية، وهذا يسهل تسجيل البيانات وتحديثها بشكل منظم.
  • سهولة الوصول للتفاصيل إذ أن شجرة الحسابات تصل سريعًا لتفاصيل أي حساب، ويمكن بسهولة أن تعثر على التفاصيل الخاصة بأجور الموظفين.
  • دعم محدودية المستويات، وهذا لأن الشجرة تحتوي على عدد غير محدود من المستويات والفروع، وهذا يتيح إمكانية تفصيل الحسابات بدقة.
  • المرونة في التعديل، توفر شجرة الحسابات مرونة بإضافة الحسابات وتعديلها، ويمكن إدخال الحسابات الجديدة أو حذف القديمة بشكل سهل وفقًا لتغيرات نشاط الشركة.
  • تسهيل المراجعة المالية، عادة شجرة الحسابات تسهل المراجعة المالية عبر تمكين المراجعين والمحاسبين من استعراض جميع الحسابات الرئيسية وكذلك الفرعية بأسلوب منظم وواضح.
  • تساعد شجرة الحسابات أيضًا بدعم اتخاذ القرارات عبر تقديم المعلومات المالية الدقيقة، وبالتالي فإن الشجرة أيضًا توفر وقتًا ومجهودًا كبيرًا.

ما هي عناصر نموذج شجرة الحسابات؟

تتكون عادة شجرة الحسابات من خمس فئات رئيسية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات بالإضافة إلى المصروفات، وتحت كل فئة بعض المجموعات الفرعية، ويتضمن الحساب رقمًا مميزًا واسمًا وصفيًا، وإليكم الفئات المختلفة لشجرة الحسابات بشكل تفصيلي:

  • الأصول: وهي تشمل موارد الشركة المتواجدة لديها من المخزون والنقدية والمعدات والممتلكات.
  • الخصوم: هي الالتزامات التي تكون لدى الشركة من الدائنين والقروض والمصروفات المستحقة.
  • حقوق الملكية: تلك تعد قيمة في الشركة من الأرباح المحتجزة ورأس المال.
  • الإيرادات: هي الأموال التي تجنيها الشركة من النشاط الرئيسي.
  • المصروفات: وهي التكلفة التي تتحملها الشركة حتى تشغل نشاطها من الإيجارات والرواتب والمصروفات التشغيلية.

كيف تستخدم نموذج شجرة الحسابات؟

تعرفنا مسبقًا على شجرة الحسابات لشركة صناعية، وهنا سنوضح كيف تستخدم شجرة الحسابات، وإليكم الطريقة:

  • تحديد الهيكل الرئيسي للحسابات عن طريق تحديد الفئات الرئيسية وبكل فئة رئيسية يتم تحديد الحسابات الفرعية.
  • إعداد المنطقية للحسابات عبر تخطيط أكواد رقمية تكون منطقية ومتسلسلة واستخدام مستويات تكويد.
  • تسجيل المعاملات بشكل دقيق، حينما يكون هناك أي عملية مالية تسجل بالحساب الفرعي المناسب في الشجرة.
  • تدريب الموظفين على الاستخدام وتوفير الدعم الفني المستمر لحل أي مشكلة قد تحدث.
  • قم بإجراء المراجعة الدورية للشجرة حتى تتأكد بأنها تلبي احتياجات العمل.

شجرة الحسابات لشركة صناعية

من المستفيدين من نموذج شجرة الحسابات؟

إن المستفيدين الرئيسيين من شجرة الحسابات ينقسمون إلى مستفيدين داخليين ومنهم المحاسبون الذين يستخدمونها في تنظيم الحسابات وتصنيفها، وهذا يسهل إعداد التقارير بشكل دقيق، ويشمل أيضًا المديرين والمحللين الماليين الذين تساعدهم شجرة الحسابات بمتابعة الأداء المالي.

أيضًا يوجد مستفيدون خارجيون وهم المستثمرون، تمكنهم الشجرة من تحليل أداء الشركة والتعرف على مدى استقرارها المالي، والموردون والمقرضون يستفيدون من الشجرة عبر استخدام البيانات، وكذلك الموظفون الذين يريدون فهم مدى استقرار الشركة، والجهات الرقابية التي تضمن وجود المعايير الواضحة بشأن التقارير المالية.

ما هي فائدة شجرة الحسابات؟

تحدثنا بشكل مسبق عن شجرة الحسابات لشركة صناعية، والآن جاء دور الحديث عن فائدة هذه الشجرة للشركات:

  • توفر الشجرة هيكلًا موحدًا لتصنيف الحسابات المالية بشكل منطقي متسلسل.
  • التصنيف الهرمي يتيح الوصول السريع للحسابات الرئيسية وكذلك الفرعية بشكل سهل، وهذا يقلل الوقت والمجهود.
  • دعم عملية اتخاذ القرار عبر توفير رؤية واضحة بشأن الوضع المالي، وتمكن الشجرة المديرين من تحليل الأداء واتخاذ القرارات المالية السليمة.
  • يمكنك من تحديث المعاملات المالية وتتبعها بشكل عالي الدقة، وبالتالي يقلل الأخطاء ويضمن التعامل مع كافة البنود بشكل منظم.
  • تتميز بإمكانية إنشاء أعداد غير محدودة من الفروع والمستويات مع إضافة الحسابات بسهولة وتكون مرنة حتى تلائم احتياجات جميع الشركات.

كيفية عمل شجرة حسابات كاملة

إن إنشاء شجرة حسابات لشركة صناعية بحاجة لمرحلتين:

المرحلة الأولى تحديد البنود لمستويات الدليل المحاسبي، والأخرى تكويد تلك البنود، وإليكم تفاصيل ذلك.

المرحلة الأولى: تحديد بنود مستويات دليل المحاسبة

  • المستوى الأول: الحسابات الرئيسية من الالتزامات والأصول والإيرادات وحقوق الملكية والمصروفات.
  • المستوى الثاني: يضم البنود الفرعية إذ إن الأصول تنقسم لأصول فرعية متداولة وغير متداولة، والالتزامات أيضًا هكذا لها فروع وغيرها من العناصر الأخرى.
  • المستوى الثالث: يضم البنود الفرعية للبنود في المستوى الثاني، على سبيل المثال الأصول تنقسم النقدية بأنواعها سواء مخزون، عملاء، أرصدة واعتمادات.
  • أما المستوى الرابع: يضم البنود الفرعية في المستوى الثالث من الأصول طويلة الأجل التي تنقسم لمباني وسيارات وآلات وأشياء غير ملموسة من الشهرة وبراءة الاختراع.
  • المستوى الخامس: يضم بنودًا فرعية للمستوى الرابع، وذلك المستوى تحليلي للبنود، وكلما كانت المستويات أكثر تحليلًا فإن ذلك يدل على الدقة والتركيز في الشجرة.

المرحلة الثانية: تكويد البنود في شجرة الحسابات

إن تكويد البنود ببساطة هو إعطاء كل بند رئيسي أو فرعي رقمًا خاصًا به، ولكن ذلك يكون بشكل منظم إذ أنك ستعتمد في التكويد على الترتيب، نبدأ بالمستوى الأول خمسة يحصل كل بند منهم على رقم من واحد إلى خمسة، بند الأصول على سبيل المثال يحمل الكود واحد، والخصوم اثنان وهكذا، بعد ما تنتقل للمستوى الثاني تبدأ بالبنود المتفرعة عن البند الأول وهو الأصول، فيحصل كل بند من البنود أيضًا للبند الرئيسي،

وإن كنت تعتقد بأن إعداد شجرة الحسابات أمر معقد تستطيع أن تعتمد على نموذج جاهز بدلًا من أن تبدأ بنموذج من الصفر، وبإمكانك أن تحصل عليه من شركة أفذاذ.

نموذج توضيحي لتكويد شجرة الحسابات

إن نموذج تكويد شجرة حسابات لشركة صناعية يعتمد على نظام ترقيم هرمي يفرز الحسابات المالية بالشركة لمجموعة فرعية ورئيسية، ويبدأ التكويد عن طريق تخصيص رموز للأقسام ابتداءً من الرقم واحد حتى الرقم خمسة على سبيل المثال في الأشياء الرئيسية، ثم تكويد الفرعيات بأرقام متتالية بعدها، ويتيح هذا الترقيم تسجيل العمليات وتتبعها بشكل دقيق مع سهولة إعداد التقارير المالية، وإليكم خطوات التكويد:

  1. يجب أولًا أن تحدد الحسابات الرئيسية للشركة وفق فئات الأصول وحقوق الملكية والخصوم والمصروفات والإيرادات.
  2. عيّن رمزًا أوليًا في كل قسم رئيسي.
  3. قسم بعد ذلك كل حساب رئيسي لفرعي وخصص رموزًا فرعية.
  4. استمر بتقسيم الحسابات الفرعية لمستويات أدنى وقم بزيادة طول الرمز.
  5. اضبط شجرة الحسابات وأضف الحسابات أو قم بإزالتها وفق احتياج الشركة.

الأسئلة الشائعة

هل يتم تعديل شجرة الحسابات وفق نشاط الشركة؟

بالطبع نعم، تستطيع أن تعدل الشجرة حسب طبيعة الصناعة مع حجم الشركة.

ما دور شجرة الحسابات بحساب تكلفة المنتج؟

تتيح تسجيل الأجور والمواد الخام والمصروفات غير المباشرة، وبالتالي يسهل احتساب التكلفة الكلية.

ما الفئات الرئيسية بشجرة الحسابات الصناعية؟

أصول وخصوم وحقوق ملكية وإيرادات بالإضافة إلى المصروفات.

وإلى هنا انتهينا من الحديث عن شجرة الحسابات لشركة صناعية تلك التي تمثل العمود الفقري في النظام المالي بأي شركة صناعية، وتتيح تصنيف وتبويب العمليات المحاسبية بأسلوب منظم يضمن دقة تسجيل البيانات مع سهولة في استخراج التقارير، وهذا عبر تقسيمها لفئات رئيسية، وبالتالي تسهل متابعة الأداء المالي على المختصين وتمكنك من الإنتاجية بكفاءة عالية.

شركة أفذاذ: حلول مبتكرة وكفاءة عالية في عالم الـ ERP

نحن في شركة أفذاذ ملتزمون بتقديم حلول متكاملة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بأعلى معايير الجودة والاحترافية. بفضل خبرتنا الممتدة وفريقنا المتخصص، نستطيع تلبية احتياجات عملائنا بكفاءة ودقة عالية.

نتميز بتوفير حلول شاملة لإدارة العمليات التجارية والمحاسبية، بما يضمن راحة وسلامة العملاء، مع التركيز على تقديم تجربة سلسة وسريعة تلبي توقعاتكم بكل ثقة.

تواصل معنا، شريكك الأمثل في عالم الـ ERP

نحن هنا لخدمتك وتلبية جميع احتياجاتك، من الإدارة إلى التحليل، بأعلى معايير الجودة.
إذا كنت تبحث عن تعزيز كفاءة عملك وتحقيق أفضل نتائج لإدارة شركتك، تواصل معنا الآن للحصول على حلول متكاملة لأنظمة الـ ERP.