تعريف ادارة المخزون هو العملية التي تؤدي إلى تنظيم المخازن بمحتوياتها بصورة تسمح بوجود المنتجات أو السلع المطلوبة في الوقت المناسب دون تأخير أو إفراط، لذلك تسعى المؤسسات للعمل الدائم على الحفاظ على منظومة عمل متميزة، تؤدي إلى توفير البيانات المطلوبة حول المخزون بصورة دائمة والقدرة على تتبعه، مما يقلل من المخاطر الواردة ويمنحك فرصة اتخاذ القرارات السليمة بفضل الدقة التي تتمتع بها البيانات وطريقة الوصول السريعة إليها.
ما أهمية إدارة المخزون للشركات؟
تعتبر إدارة المخزون للشركات من أهم العمليات التي توفر لك ضمانًا لتوفير احتياجات المؤسسة بالشكل المناسب والتعامل معها في أوقات الطوارئ، لوجود التوازن المثالي بين كمية المنتجات المطلوبة من الموردين ومساحة المستودع وطلبات المتجر، مما يسمح بترتيبها بحيث لا تكون أكبر من المساحة أو تنحدر عن الحد الأدنى فتضطر إلى مواجهة خطر انتهاء المخزون فجأة، لذلك تقوم عملية إدارة المخزون على ترتيب هذا كله بناء على سجلات تحمل بيانات مُرتبة بالشكل الدقيق، وتقليل الأخطاء التي يمكن الوقوع بها، ومن أهميته أيضًا:
تقليل التكاليف
تعمل إدارة المخزون على تقليل الالتزام بالكميات الكبيرة من الموردين، وعدم الاحتفاظ بكميات في غير محلها داخل المخزن، وسرعة التخلص من المخزون وفقًا للتاريخ الأقدم، مما يقلل من الهدر ويتأكد من عدم إصابة المؤسسة بالخسائر.
منح الرضا للعملاء
تضمن عملية إدارة المخزون بنجاح الحصول على طلبيات الزبائن في الوقت الصحيح وعدم إشعارهم بالإحباط لتأخر طلباتهم أو عدم تلبيتها، وبالتالي يحصلون على خدمة عملاء ممتازة في حالة توافر المعلومات الدقيقة الكاملة حول المخزون.
تعزيز كفاءة التوريد
تُفيد الإدارة الفعالة للمخزون في تحسين العلاقة بالموردين، والتعرف على الأفضل لك من بينهم وإدرة سلسلة التوريدات بالشكل والأسلوب المناسب بتخطيط جيد يمنح المورد الوقت الكافي للحصول على المنتج وتوريده لك، ويمنحك الفرصة نفسها للحصول على منتجاتك.
تقليل المخاطر المحتملة
يقلل من المخاطر المحتمل حدوثها وعلى رأسها فساد الكثير من السلع بسبب فشل عمليات الجرد وتراكم المنتجات أو نفاذ المنتجات التي عليها طلب كبير في وقت مفاجئ، ومخاطر انقطاع التوريد بسبب عدم توافر المنتجات لديهم.
اتخاذ القرارات المناسبة
تُساعد الأعمال المُدارة بعناية على اتخاذ قرارات سليمة بناء على تحليل البيانات ودقة المعلومات الواردة والقدرة على التكيف والمرونة مع أي تغيرات تحدث، بناء على طلبات العملاء المتنوعة التي تختلف من وقت لآخر.
التنافس بالسوق
الحصول على فرصة أكبر للتنافس في الأسواق التي تعمل بها لأنك مستعد بمخزون مضمون وخطة استراتيجية لدعم المخازن على الدوام، وهو ما يجعلك قادر أيضًا على تحسين عملك وتطويره بالصورة التي تُناسبك، بالإضافة إلى تحسين التدفق النقدي وتلبية متطلبات السوق المتغيرة.
ما هي أنواع المخزون المختلفة؟
ينقسم المخزون إلى حوالي 12 نوع وذلك حسب المجال الذي تعمل به الشركة أو المؤسسة التابع لها، لذلك من أهم أنواع المخزون، المواد الخام، مواد التعبئة والتغليف، المنتجات تحت التصنيع، المخزون النظري، المنتجات الجاهزة للبيع، ومخزون العبور، والمخزون الفائض، والصيانة والتشغيل، ومخزون الأمان، وفصل المخزون، ومخزون الخدمة وأخيرًا المخزون الدوري.
عند تعريف ادارة المخزون لا يعترف البعض بأن مخزون الصيانة ولتشغيل من أنواع المخزون، بل يعتبرونه جزء من الأنواع الأخرى ولا داعي لفصله كنوع لوحده.
كيف تعمل إدارة المخزون بشكل عملي؟
تسير عمليات إدارة المخزون بشكل عملي بناء على نوع الشركة التي يتبعها المخزن، وذلك بناء على تعريف ادارة المخزون الذي تتبعه أيضًا، لوجود أنواع كثيرة من طرق إدارة المخزون، ولكن الصورة العملية الأساسية تعتمد على عدة نقاط رئيسية وهي:
- حضر المنتجات المراد دعم المخزن بها.
- اتصل بالموردين الذين تتعامل معهم وقم بطلب المنتجات.
- حدد موعد استلام الطلبات.
- استقبل المنتجات وصنفها سواء كانت من مواد خام سوف يتم تصنيعها مرة ثانية أو مواد معدة للبيع.
- وزع المخزون على أماكنه الصحيحة مع مراعاة المواد سريعة التلف.
- راقب الاستهلاك الخاص بك وحدد معدل الاستخدام لكل سلعة لإعداد الطلبات المستقبلية.
- قم ببيع السلع المصنعة بالفعل وعدل مستوى المخزن من جديد.
- أعد ملء المخزن مرة ثانية بالكميات المطلوبة باستخدام البيانات المدونة لديك.
لا تتم تلك العملية بشكل عشوائي بل تعتمد على تحليل أشكال المبيعات في مؤسستك وما يفضله العملاء من طلبات أعلى طلبًا أو أقل طلبًا، ورغبة الإدارة المسؤولة عن ترك مخزون بقيمة محددة في المخزن، ويسير كل ذلك ضمن خطة زمنية محددة وثابتة يجب الاستمرار عليها، للحصول على البضائع في الوقت المطلوب وتجهيز المال المراد دفعه مقابلها.
يجب الاستعانة بأفضل برامج إدارة المخازن لمراقبة عملية سير المنتجات بداية من المورد إلى توزيعها على أقسام داخل المخازن وفقًا للنوع وتاريخ الإنتاج، وطريقة التخزين المناسبة لكل منتج.
ما هي الطرق المختلفة لإدارة المخزون؟
تتعدد الطرق والتقنيات المستخدمة لتنظيم المخزون وإدارته بالصورة المناسبة وفقًا لـ تعريف ادارة المخزون الشامل حيث يتم اختيار الطريقة الأفضل لك وفقًا إلى نظام العمل الذي تتبعه، ومن أشهر تلك الطرق الشائعة:
- نظام إدارة المخازن “IMS”: تشتمل تلك الطريقة على متابعة عملية المخزون بشكل شامل وإدارتها بطريقة مثالية.
- نظام FIFO: يُنظم خلاله عمل المخزن عن طريق إخراج المنتجات التي تخل أولًا من قبل الموردين، إلى نقاط البيع لمراعاة تاريخ صلاحيتها.
- نظام LIFO: يتم القيام بعكس ما سبق باستخدام المواد الأحدث وصوًا ويستخدم للسلع التي تكون أفضل كلما قضت وقتًا أكبر في التخزين.
- طريقة الحد الأدنى للكمية ROP: يتحدد من خلال حد أدنى لكل منتج ويتم التنبيه عند الوصول إليه لإعادة ملأ المخازن بالمزيد.
ما مزايا إدارة المخزون الفعالة؟
تُساعد عملية إدارة المخزون بشكل فعال الكثير من المؤسسات على تلبية المتطلبات المطلوبة من المخزن بالدقة العالية وبدون أي خطأ، مما يدل على كفاءة العمل وسرعة الإنجاز، وبالتالي يتم التحكم في مستويات المخزون والحصول على رضا العملاء وتخفيض التكاليف، وإليك المزيد من مزايا تلك الإدارة:
وصول الطلبات في الوقت الصحيح
إذا كنت تتبع إدارة فعالة للمخزون، سوف تتمكن من تلبية طلبات العملاء بأسرع شكل ممكن واستيفاء الطلبات مع حل المشكلات في الوقت نفسه، مثل التعرف على وجود مشكلة في النقل والتصرف من خلال دعم الطلبية بأخرى من فرع مخزن آخر بفضل توافر البيانات المطلوبة، لحين وصول الشحنات الجديدة.
مراقبة التكاليف
تساعد عملية الإدارة الجيدة على توجيه التكاليف إلى مكانها الصحيح مع مراقبتها والتأكد من كل ما يتعلق بها من خلال توافر المعلومات والبيانات المتعلقة بها، وتحديد التكاليف الإضافية للمخزون من نقل وتخزين ومحاولة الاحتفاظ بالمنتجات المتوقع ارتفاع ربحها وما إلى ذلك.
التدفق النقدي
تسمح الإدارة إلى التحكم في التغيرات والتدفقات النقدية المتعلقة بالمخزون وذلك من خلال ارتفاع معدل الدوران الناتج عن الإدارة الفعالة له مما يؤدي إلى الكثير من البيع وزيادة الحصول على أرباح وسيولة دائمة لجلب المزيد من البضائع، واستمرار الدوران.
رضا العملاء
تؤدي الإدارة الفعالة للمخزون إلى الحصول الدائم على رضا العملاء من خلال تلبية طلباتهم وتجنب نفاذ المخزون الذي يبحثون عنه، وبالتالي يرتبط العملاء بك لأنهم يعلمون جيدًا أن تلبية طلباتهم أمر مؤكد لديك وفي الوقت الذي يريدونه، وسيكون الأمر أكثر سهولة بتتبعك للمخزون بالشكل المطلوب.
تخفيف المخاطر
تعمل على تخفيف المخاطر، فوفقًا إلى تعريف ادارة المخزون الصحيح تحمي الإدارة الفعالة المخزون من التعرض للتكدس والفساد وإلى تجنب المشكلات التي تحدث مع الموردين، بالإضافة إلى تخفيف المخاطر المتعلقة بكميات المخزون، ووجود المخزون الآمن، مع توفير استراتيجيات بديلة للتعامل معه.
إعداد التقارير المالية
يمكن لأساليب الإدارة الفعالة الوصول إلى إعداد التقارير المالية الدقيقة التي تشير إلى الوضع المالي للمؤسسات مما يؤدي للحفاظ على السلامة المالية للشركة، وهو ما يساعد على ضمان سير الميزانية العمومية بالخطوات المطلوبة وصولًا إلى الأهداف.
رفع المزايا التنافسية
تمنحك الإدارة الفعالة القدرة على التنافس القوي في الأسواق المختلفة مع توفير الكفاءة في العمل وزيادة الإنتاجية والاستحواذ على ثقة العملاء، وهو ما يؤدي في النهاية إلى مجاراتك لأحوال السوق والتفوق على العاملين به في الكثير من الأحيان، مع القدرة على تقديم العروض الجيدة بفضل التكاليف الأقل.
علاقات الموردين
الإدارة القوية المستمرة تمنح الموردين الصورة المناسبة عنك وعن عملك، وتجعلها ترى مدى الترتيب والتنظيم الذي تلتزم بهما، مما يدعم عملك بأفضل صورة، مما يؤدي إلى وجود نية متبادلة بينك وبين الموردين في تنظيم التوريدات والالتزام بالمواعيد المتعلقة بها مما يحسن العلاقة بينكما.
اتخاذ القرارات السليمة
وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون الصحيح فإن العملية التنظيمية السليمة تؤدي إلى اتخاذ قرارات سليمة واستراتيجية فعالة بفضل البيانات الدقيقة التي تُشير إلى مستويات المخزون المتواجدة والتخطيط بناء عليها للموارد المطلوبة، مما يخفض التكاليف ويقلل من الهدر ويزيد من قوة العمل وكفاءته.
ما التحديات التي تواجه إدارة المخزون وكيف يمكن التغلب عليها؟
هناك العديد من التحديات التي تواجه إدارة المخزون في الشركات والتي تؤدي إلى عرقلة العمل بالصورة المتوقعة، وهو ما يعود بالسلب على العمل ككل وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون الذي يجب الالتزام به، وبالتالي يجب معرفة تلك التحديات ودراستها عن قرب، والعمل على حل مشكلاتها وتجنب وقوعها على المدى البعيد مرة ثانية ومن أبرزها:
- تأثُر المخزون النقدي للشركة بسبب كثرة الطلب على البضائع، لذلك يجب قياس المدة ما بين شراء المواد وتصنيعها أو بيعها في شكلها النهائي.
- وجود تكاليف زائدة حول دعم التقارير الداخلية المالية والقانونية وما يتعلق بالعمالة المسؤولة عن عمليات المخزون بداية من خروجه لحين بيعه، وما يتعلق بخطوط الإنتاج إن وجدت.
- بالإضافة إلى العمالة والنقل، تواجه المؤسسات مشكلة تحديد سطر المخزون في الميزانية العمومية بالشكل الواضح وتكاليف السلع المباعة.
- الطلبات الاستهلاكية المتغيرة للعملاء والتي تؤثر على مستوى المخزون وهو ما قد يؤدي إلى تراجع مستويات الشراء والركود.
- التأثير السلبي لاستخدام الأنظمة اليدوية في العمل والابتعاد عن الأنظمة التكنولوجية.
- المخزون العرضة للتلف والذي يؤثر على التكاليف ويحتاج إلى أموال للحفاظ عليه في ظروف مناسبة، مع ضرورة توفير المال السائل لوجود كمية مناسبة منه.
- تتطلب عملية إدارة المخزون وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون تخفيض القطع التالفة التي تُمثل تحديًا كبيرًا من خلال تراكمها كنفايات والتخلص منها مع خسارة المال.
بعض الأمثلة الواقعية على إدارة المخزون الناجحة؟
هناك الكثير من الأمثلة المتعلقة بإدارة المخزون، لكن بعض المجالات تتطلب طرق إدارة متخصصة بها ولا يمكن أن تنطبق على المجالات أو القطاعات الأخرى، ولذلك إليك أهم الأمثلة على تلك الصناعات التي تحتاج لنظام متخصص، ومنها خدمات المطاعم والبيع بالتجزئة للجمهور:
إدارة مخزون البيع بالتجزئة
يعاني بائعو التجزئة من المنافسة الكبيرة في الأسواق، لكن أيضًا هناك الكثير من الطلبات على منتجاتهم، ولذلك يمكنهم تتبع نظام خاص للسيطرة على المخزون وإدارته بالشكل المناسب، وهنا لجأ البعض من التجار إلى الاعتماد على متاجرهم للبيع على أرض الواقع والبيع أون لاين، مما أدى إلى الضغط على المخازن.
يحتاج هذا النظام متعدد القنوات إلى توفير الكثير من الخيارات المرنة لأنه يحتاج إلى سد الطلبات الخاصة بالشحن أو التوصيل إلى المتجر الفعلي أو التعامل مع طلبات الاستبدال والاسترجاع، وللحصول على أفضل إدارة فعالة لمخزونك يجب أن تعمل على:
- الاستحواذ على المعلومات المتعلقة بالوقت الفعلي للمخزون المتوفر بالفعل وفقًا لطلبات المستهلكين.
- البدء بملء المخزن مرة ثانية بالسلع المطلوبة مع عدم تخطي الحد الأعلى لوجود المنتجات مع الانتباه كذلك للحد الأدنى لها.
- عدم الضغط على التدفق النقدي للشركة خلال عملية ملء المخزن مرة ثانية.
- إدارة الطلبات بشكل سريع ومرن للتعامل مع تغيرات آراء العملاء.
- التعامل مع الهدر والعمل على الحد منه بإخراج السلع التي وصلت أولًا للمكان.
إدارة مخزون المطاعم
تعتبر الإدارة الفعالة لمخزون مطعم من أهم الأشياء التي يجب التعامل معها بحذر، لأنه يجب أن تحصل على المكونات متواجدة أولًا بأول كي تكون طازجة إلى سرعة تلفها مع الوقت، لذلك سوف يكون عليك توفير مساحة تخزين آمنة يمكن التعامل معها بالشكل المطلوب مع توفير سبل التخزين عالية الجودة للحفاظ على سلامة المخزون.
تتبع المخزون وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون بالصورة الدورية وقم بتنفيذ الجرد بشكل مستمر للتأكد من الالتزام بالشروط الموضوعة للسلامة والتخلص من المنتجات التالفة أولًا بأول.
يجب التعاقد مع الموردين لتوريد الطعام في وقت ثابت وفقًا لعمل المطعم، واستعن بالبرامج المسؤولة عن إدارة المخازن لتسهيل عملية التعرف على المنتجات التي تخصك وعددها والجزء الناقص منها والحد الأدنى والأعلى، فأتمتة العمليات يقلل من الهدر والتكاليف ويساعد على الإنجاز باستخدام المواد المتوفرة أولًا بأول.
ما أنواع أنظمة إدارة المخزون المتوفرة؟
تلجأ المؤسسات إلى أنواع متعددة من أنظمة إدارة المخزون والتي يتم الاعتماد عليها وفقًا لنوع النشاط الذي تقدمه الشركة والعمليات التي تقوم بها، بالإضافة إلى احتياجاتها، وتلك الأنظمة هي الدورية واليدوية والدائمة، ويمكنك التعرف عليها واختيار الأفضل بناء على مميزاتها:
1.نظام إدارة المخزون يدويًا
تعتمد طريقة إدارة المخزون بشكل يدوي وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون على استخدام الأنظمة اليدوية من خلال القيام بعملية الجرد للأصناف الموجودة في المخزن يدويًا واعتمادًا على العمالة، ثم تسجيل النتائج على الأوراق واستخدامها كسجلات للمعلومات المطلوبة، مع تنفيذ جداول متخصصة للبيانات المطلوبة ويمكن استخدام هذا النظام للشركات الصغيرة التي لم تنتقل إلى نظام برامج الإدارة بعد.
2.نظام إدارة المخزون دوريًا
يتضمن هذا النظام جرد المخازن بصورة دورية وبانتظام وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون للوصول إلى المتطلبات الخاصة به والعمل على تلبيتها، وذلك من خلال أحد برامج إدارة المخزون التي تعتمد على أخذ البيانات وتوزيعها على الأقسام الخاصة بها، ثم التعامل مع المخزون بالصورة المناسبة للعمل، ويتم استخدام هذا النظام في المؤسسات غير التجارية والمُتعلقة بالقطاعات العامة والصحية.
3.نظام إدارة المخزون الدائم
من أكثر الأنظمة المتطورة التي يمكن الاعتماد عليها، وذلك لأنها تعتمد على أحدث البرامج المتطورة التي تقدم رؤية شاملة ومستمرة حول المخزون المتواجد، وتعمل على تحديث الأرقام المتعلقة به، وتكون عملية التنظيم مرتبطة بالأمور المالية والإدارية الخاصة بالتخزين بداية من التعامل مع الموردين وصولًا للمستهلك، مع توفير كل السبل التي تؤدي إلى تنظيم العمل وتخفيض النفقات.
يمكنك قراءة مقال: ما هي البرامج المحاسبية، اهميتها، مميزاتها، مستقبلها
ما هو مستقبل إدارة المخزون في ظل التكنولوجيا الحديثة؟
يعتمد مستقبل إدارة المخزون وفقًا إلى تعريف ادارة المخزون في ظل التقدم التكنولوجي الآن على الكثير من النقاط التي سوف يتم التركيز عليها لمنح الأنظمة الحديثة الفرصة الأكبر لمزيد من التطور ومنحك تجربة فريدة من نوعها، لسيطرة أكبر على أنظمة المخزون وبالتالي عائد أفضل من الأعمال، ومن أهم تلك النقاط:
الذكاء الاصطناعي
سيتم اللجوء إلى استخدام الذكاء الاصطناعي في عمليات الأتمتة وتحليل كميات أكبر من البيانات مما يؤدي إلى التركيز على استخدام أفضل للمعلومات لصالح المخزون، والقدرة على اتخاذ قرارات صائبة، بالإضافة إلى تخصيص الموارد إلى مكانها الصحيح.
تقنية إنترنت الأشياء
توفر تلك التقنية شبكات تعتمد على أجهزة استشعار وبرامج مختلفة تعمل على تطوير إدارة المخازن بالشكل المطلوب، مع الاعتماد على تلك الأجهزة لمراقبة المخازن وتتبع درجات الحرارة وتسجيل تغيراتها والتنبيه إلى المواضع التي تسبب التلف.
قواعد البيانات المتتابعة
تنفيذ قواعد بيانات متسلسلة من خلال التعاون مع مديري المخازن، وذلك للتأكد من السيطرة على المنتجات الموجودة وتتبعها بالصورة المطلوبة، مع ملء دفتر الأستاذ العام بالبيانات العامة المطلوبة، واستخدام تقنية البلوك تشين لتجنب الموردين غير الأخلاقيين أو السيئين الذين يسيئون إلى أداء عملك.
إدارة الطلبات بذكاء
استخدام أفضل الحلول المتطورة من برامج إدارة المخزون للسيطرة على الطلبات وتنسيقها وتحسين عمليات التسعير والوصول إلى الطلبات التي يريدها المستهلك وتنفيذها على أكمل وجه، مع الالتزام بالمقاييس العالمية للتعامل مع طلبات المخازن، وتخصيص العديد من الموارد للتعامل مع طلبات الطوارئ.
ما الفرق بين إدارة المخازن وإدارة المخزون؟
هناك العديد من الاختلافات الواقعة بين إدارة المخازن وتعريف ادارة المخزون ، حيث أن كل منهما يشير إلى شيء مختلف من خلال التركيز على عوامل مختلفة خلال العمل على الموارد المتعلقة بنوع الشركة التابعة لك، وبالتالي إليك الفرق بين الطرفين وكيفية استخدامهما:
أولًا إدارة المخازن
- التركيز: تهتم إدارة المخازن بالإشراف الجيد على المواقع الفعلية للمخازن التي تتواجد بها السلع والمواد.
- المهام: تشتمل المهام التي يجب القيام بها على الحفاظ على المباني والبنية التحتية والخدمات وضمان السلامة والأمان من خلال الموظفين العاملين.
- الأدوات: الاعتماد على أنظمة إدارة المخازن التي تُقددم تعريف ادارة المخزون وتُساعد في التنظيم الداخلي للمخزن ومنها نظام WMS.
ثانيًا إدارة المخزون
- التركيز: من خلال الاهتمام بالكميات الخاصة بالبضائع والمواد الخام والاحتفاظ بها بالصورة المناسبة مع التعرف على الحد الأدنى والأعلى لها.
- المهام: التنبؤ بالطلبات التي يريدها المستهلك والتخطيط للتعامل مع المخزون ومراقبة مستوياته، والتحليل الدائم لحركة المخزون.
- الأدوات: الاعتماد على برامج إدارة المخزون وذلك من خلال تتبع كميات المخزون وتحليل المعلومات المتعلقة بها.
ما النصائح لتحقيق إدارة مخزون فعالة واحترافية؟
يجب تحقيق التوازن عند العمل على إدارة المخازن بالصورة الصحيحة ولإدارة المخزون بطريقة أفضل فعالية، يجب الاهتمام بالإدارة المناسبة له عن طريق الاهتمام بنصائح الخبراء للوصول إلى أفضل فعالية وأعلى احترافية وإليك بعض الطرق لتحسين إدارتك للمخزون أيضًا:
- حلل ما سبق من طلبات ومدى تغطيتها حاجة العمل لاستخدامها كمرشد لك في المستقبل وفقًا لما تعرفه عن تعريف ادارة المخزون .
- يجب أن تعتمد طريقة تنظيم المخزن على العمل بمنطقية.
- استخدم البيانات التي تعتمد على التأريخ لأن التواريخ من أهم المعلومات التي ستساعدك على الوصول لهدفك.
- افحص المخزون بشكل دوري وتأكد من نسبه، وتخلص من المنتجات القديمة.
- استخدم أنظمة التصنيف الحديثة التي تجعلك تعثر على المنتجات بسرعة.
ما هي الشروط الأساسية لتحقيق إدارة مخزون ناجحة؟
يسعى الكثيرون لتحقيق أفضل إدارة ناجحة للمخزون، ويمكنهم القيام بذلك من خلال تتبع الشروط المتعلقة بالإدارة الناجحة له والعمل على تنفيذها، مما يؤدي إلى نجاح الأعمال بالشكل المتوقع، وذلك من خلال التعرف على الأساسيات التي يجب الالتزام بها ومنها:
- ترتيب المخزون: من خلال نظام دقيق لتتبع المواد المتعلقة به وتسهيل الوصول إليها في أي وقت.
- تقنية المعلومات: استخدام البرامج التي تعتمد على التقنيات الحديثة في تعريف ادارة المخزون وتتبع التحركات الخاصة به وتحديث البيانات.
- تدريب العاملين: توفير التدريب الشامل للعاملين للوصول إلى تنظيم المخازن وفقًا للتحديثات والتكنولوجية المتقدمة المستخدمة.
- الأمان: تنفيذ أعلى إجراءات الأمان بفعالية للحفاظ على المنتجات من الهدر أو التلف أو السرقة.
- التحليل: استخدام أساليب تحليلية مستمرة لتقدير حركة المخزون والتعامل معها.
- التعاون: تحقيق التعاون بين الأقسام المختلفة للمؤسسة.
- إدارة المخاطر: تحديد العوامل التي تؤثر بشكل سلبي على تعريف ادارة المخزون المتعارف عليه وكيفية التعامل مع حالات الطوارئ.
خاتمة
تعريف ادارة المخزون من أهم التعريفات التي يجب على أصحاب الشركات معرفته، وذلك لكونه المسؤول الأول عن التوريدات المطلوبة للعمل من منتجات وسلع، وبالتحكم الجيد في إدارة هذا المخزون سوف تتمكن من التعامل مع الموارد الخاصة وتوزيعها بالشكل المناسب مما يقلل الهدر ويقلل من التكاليف وينهي مشكلة المخاطر المترتبة على سوء تنظيم المخازن.
