يحتار الكثيرون في اختيار برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة إذ أن هذا النوع من الشركات دائمًا ما يحتاج لأدوات تقنية فعالة تحافظ على البيانات المالية ودقتها مع إدارة العمليات المحاسبية بشكل سهل وسلس ومنظم بأقل أخطاء ومجهود وتكلفة، وتزيد الحاجة إلى هذا البرنامج مع انتشار أدوات الذكاء الاصطناعي وكذلك الخدمات السحابية بمجالات مختلفة.
ما هي برامج المحاسبة؟
البرامج المحاسبية مجموعة برامج تتعامل مع حسابات خاصة بالشركة أيًا كان نوعها وهي تنظمها بأسلوب مناسب، وتقوم بعمل تقارير مالية مستمرة على البيانات المسجلة عبرها، وذلك من خلال التعاملات التكنولوجية التي تعمل على تحويل كافة المعاملات الحسابية بشكل كامل من دفاتر تقليدية لتعاملات بحسابات تقنية، وهذه البرامج تتمم المهام المحاسبية اليومية وذلك للحصول على نتائج تساعد باتخاذ القرارات الصحيحة.
برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة
بعد تساؤلات متعددة بشأن برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة يمكننا الآن أن نرشح إليكم برنامج أفذاذ المحاسبي ذلك الذي يوفر إليكم إدارة للموارد المؤسسية المالية والبشرية، تم تصميم هذا البرنامج بشكل يجمع ما بين جميع الخدمات حتى يكون أفضل برنامج محاسبة يخص الشركات الصغيرة مع إدارة أعمالها بشكل احترافي وذكي.
وتضمن أنظمة أفذاذ في داخله برامج تترابط وتتكامل مع بعضها تلبي الاحتياجات والأهداف المحاسبية في الشركات الصغيرة بواجهة استخدام واحدة وذلك ما يميزها، وهي تدعم اللغة العربية وسهلة للغاية في التعامل مع الأشخاص غير المحترفين أو حتى أصحاب الأعمال المبتدئين باستخدام برامج المحاسبة.
أهم المميزات والخدمات التي يقدمها برنامج أفذاذ
يعد برنامج أفذاذ نظام محاسبي متكامل وليس هذا فقط بل أنه أفضل برنامج محاسبة في السعودية، ولذا يحتوي على خدمات ومميزات متعددة جاءت كالآتي:
اختيار صيغة البيانات
إذ أن البرنامج يمنحك قدرة على أن تختار الصيغة المرغوبة في حفظ البيانات بها إن كانت في شكل إكسل أو طباعة أوراق أو جهاز اتصال، مع قدرة على تخزين البيانات بصورة احتياطية.
متابعة العملاء
من خلال تتبع المشتريات والمبيعات وكذلك تقديم العروض التسويقية الملائمة عبر عمل ملفات بها جميع بيانات العملاء بشكل كامل، وهي تتيح سبل التواصل المتعددة وذلك يساعد بتنظيم العمل مع جذب المزيد من العملاء.
توفر إليكم حسابا دقيقًا للضرائب
وفق الشكل المطلوب وبأسلوب دقيق وشامل، إذ أنها تجمع البيانات وتصنيفها مع توزيعها وتقدميها للجهات المسؤولة.
تقدم لكم سبل دفع متعددة
وذلك لأن افضل البرامج المحاسبية من أفذاذ توفر لكم طرق دفع متعددة إن كانت بشكل نقدي أو عبر بطاقة الائتمان أو التحويلات البنكية ولديك قدرة في ربط الحسابات المصرفية وتوفير السهولة والسرعة.
حماية البيانات من السرقة
إذ أن نظام محاسبة لديه مستوى عالي من الحماية ويمتلك نسخة احتياطية سحابية مع أساليب تشفير وتقنيات متقدمة وهذا يحفظ المعلومات المالية بعيدا عن المتلاعبين.
مقارنة بين البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية
تحدثنا بشأن برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة والحديث هنا عن المقارنة الخاصة بتلك البرامج المحاسبية المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ولكن الأمر لا يحتاج إلى تفكير، إذ أن نظام أفذاذ يقدم إليكم البرامج المحاسبية الأفضل على الإطلاق التي تناسب الشركات المختلفة إن كانت صغيرة أو كبيرة وتحمل مزايا متعددة.
حيث أنها لديها واجهة استخدام سهلة بدون تعقيد لتسمح بالتنقل بداخلها لغير المحاسبين، وليس هذا فقط بل أنها توفر إليكم تقارير تقبل التخصيص مناسبة لجميع احتياجات العمل ونوع الشركة، كما أن هذا يمنحك مستويات متعددة للوصول لأعضاء الفريق، وتضمن إليكم تكامل ما بين الأنظمة الأخرى بالإضافة إلى أنها حلًا موفرًا من ناحية التكلفة لأن سعرها معقول.
احتياجات أساسية للمؤسسات الصغيرة لبرامج المحاسبة
تحدثنا مسبقًا برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة والآن سنوضح احتياجات الشركات الصغيرة من برامج المحاسبة وهي كالتالي:
- فهم الأداء المالي عبر تقارير توفرها برامج المحاسبة بشأن تتبع الإيرادات والمصروفات بشكل دقيق.
- قدرة برامج المحاسبة في إنشاء فواتير بطريقة احترافية مناسبة للهوية التجارية في الشركات الصغيرة، مع إتاحة إرسال فواتير للعملاء بشكل سهل والقدرة على تتبع المدفوعات وفقا للفواتير.
- إدارة المستودعات والمخزون عبر تحديث مستويات المخزون بشكل تلقائي وذلك لتلاشي الفقد بالكميات أو حتى الزيادة المفاجئة.
- الامتثال لمتطلبات المعايير المحاسبية والضريبية وكذلك متطلبات الفاتورة الإلكترونية بالسعودية لهيئة الزكاة.
- إدارة الأصول المتغيرة والثابتة مع احتساب اهلاكها، وتشغيل برنامج المحاسبة عبر واجهة مستخدم بسيطة تساهم بكفاءة العمل وتعمل على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة دون الحاجة لتدريبات مكثفة.
- قدرة برنامج المحاسبة على التكامل مع الأنظمة الأخرى ومنها نقاط البيع وإدارة الأعمال وإدارة البيانات بأسلوب كامل.
- أن يكون البرنامج مرنًا ويقبل التوسع حسب تطورات الشركات الصغيرة وكذلك احتياجات العمل المتزايدة.
- توفير فني دائمًا يحل المشكلات والاستفسارات التي تواجه الشركات الصغيرة خلال استخدام برنامج المحاسبة.
كيف تختار البرنامج المحاسبي الامثل لتلبية احتياجات مؤسساتك؟
يتم اختيار البرنامج المحاسبي المثالي في تلبية احتياجات مؤسستك بناءً على بعض المعايير، وجميعها تتواجد في أفضل برنامج محاسبة للمؤسسات الصغيرة وهو أفذاذ وإليكم معايير الاختيار:
- تحديد احتياجات العمل هل تحتاج لإدارة فواتير فقط أم أنك بحاجة لنظام متكامل شاملًا إدارة المخزون والتقارير الضريبية والرواتب.
- اختر برنامجًا يقدم إليك تقارير مالية متقدمة مع تحليلات تساعدك بتقييم أداء الشركة.
- اختر برنامجًا يوفر إليك الدعم الفني الموثوق وتدريبًا للموظفين حتى تضمن الاستخدام الأمثل.
- لابد أن يكون البرنامج لديه قدرة في التوسع بشكل يناسب نمو أعمالك وهو يتيح التكامل مع الأنظمة الأخرى ومنها نقاط البيع وإدارة الموارد البشرية.
- يكون برنامج محاسبة سحابيًا يتيح الوصول بشكل آمن للبيانات عبر استخدام أي جهاز وفي أي توقيت، وهذا يجعله مثاليًا في العمل عن بعد أو خلال التنقل.
أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
ذكرنا ما هو أفضل البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة ويمكننا الآن توضيح ما هو البرنامج المحاسبي المعتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة، وبالطبع لن تجد أفضل من أفذاذ ذلك البرنامج الذي ينفذ التجارية والمحاسبية عن طريق استخدام أسهل برامج في تخطيط موارد المؤسسات، وهو يغطي كافة القطاعات عبر برنامج واحد ليخدم كافة القطاعات مع توفير تطبيقات عملية وآمنة لإدارة منظمتك بطريقة أفضل، فهو حل في إنجاز وإدارة وتنظيم الأعمال والأنشطة التجارية، ويوفر وقتًا ومجهودًا وسريعًا في إنجاز المهمات.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج المحاسبة في المؤسسات الصغيرة؟
نظام يساعد المؤسسات والشركات الصغيرة في إدارة عملياتها المالية، من إعداد الفواتير وتسجيل الإيرادات، ومتابعة الضرائب والمصروفات وإصدار تقارير مالية بشكل دقيق.
هل تحتاج المؤسسات الصغيرة لبرنامج المحاسبة؟
بالطبع نعم المؤسسة الصغيرة تستفيد من برامج المحاسبة لأنها توفر عليهم وقتًا، وتقلل الوقوع في الأخطاء اليدوية.
كم تكلفة برنامج المحاسبة في المؤسسة الصغيرة؟
بالطبع تختلف التكلفة من مكان لآخر ومن مؤسسة لأخرى حسب حجم الاحتياجات، ونوع النشاط الذي تمارسه المؤسسة، وغيرها من المعايير الأخرى.
وبذلك نحن الآن وصلنا إلى النهاية بعدما تمكنا من الحديث عن برنامج محاسبة للمؤسسة الصغيرة وتعرفنا على برنامج أفذاذ المحاسبي وأهم المزايا والخدمات التي يقدمها البرنامج، كما أننا أوضحنا وجه المقارنة ما بين البرامج المحاسبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة والاحتياجات الأساسية في المؤسسات الصغيرة لبرنامج محاسبة بالإضافة إلى الحديث عن طريقة اختيار البرنامج المحاسبي المثالي، وأفضل البرامج المحاسبية التي أصبحت معتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل.
