تعد برامج محاسبية للشركات التي يقدمها لك أفذاذ من الركائز الأساسية التي تعتمد عليها الشركات في تنظيم شؤونها المالية، إذ تسهم في تسجيل المعاملات المحاسبية بدقة، وتحليل البيانات المالية بمرونة، وتوفير تقارير آنية تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية والمالية بكفاءة، وقد أصبحت هذه الأنظمة ضرورة لا غنى عنها في بيئة الأعمال المعاصرة التي تتطلب دقة في التوثيق وسرعة في الوصول إلى المعلومات، وتكاملًا بين مختلف الإدارات لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية وتحقيق أهداف النمو والاستدامة.
أفضل برامج محاسبية للشركات
في ظل تطبيق السعودية لنظام الفوترة الإلكترونية (E‑Invoicing) واعتماد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) حيث أصبح اختيار برامج محاسبية للشركات الداعمة للفاتورة الإلكترونية أولوية للمنشآت بكافة أحجامها، فيما يلي سوف نذكر لكم البرامج المحاسبية كالتالي:
- قيود برنامج محاسبة سحابي يدعم الفواتير الإلكترونية بواجهة عربية سهلة يتيح تحميل ختم المؤسسة، ويصدر تقارير مالية دقيقة ويؤمن دعمًا محلي عبر الهاتف والواتساب.
- دفترة حل ERP محلي يدعم الفوترة الإلكترونية والقيود اليومية ويدير المبيعات والمخزون والموظفين ويحظى بدعم فني على مدار الساعة بواجهة عربية.
- مداد نظام محاسبة سحابي بسيط ومتكامل، مدعوم من ZATCA ويدعم المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية ويمكنه توليد تقارير ضريبية متقدمة.
- وفيق برنامج محاسبي وفوترة إلكترونية متكامل، يدعم إدارة المخزون والرواتب ويصدر إقرار ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا ومتوافق مع متطلبات ZATLA.
- بلاجن سوفت برنامج معتمد من الهيئة يغطي إدارة الحسابات والمبيعات والموارد البشرية والمخزون مع دعم نقاط البيع المتخصصة بحسب نشاطك.
ماهي برامج المحاسبة؟
تلك الأنظمة الحاسوبية المصممة لأتمتة وتبسيط تسجيل المعاملات المالية مثل برامج محاسبية للشركات، وإعداد التقارير المحاسبية، وإدارة الحسابات المدينة والدائنة وإعداد كشوف المدفوعات والمرتبات، وذلك بهدف رفع مستوى الدقة وتقليل الأخطاء البشرية في معالجة البيانات المالية، وتمكين أصحاب القرار من متابعة الأداء المالي للمؤسسة بشكل مستمر وفوري، حيث تعد هذه البرمجيات عاملاً محوري في تخفيض التكاليف التشغيلية، وتمكين المؤسسات من تخزين كميات ضخمة من البيانات بسلاسة إضافة إلى تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة الخارجية .
ماهي أسماء تقنيات برامج المحاسبة؟
التقنيات المنتشرة عالميًا في الحلول المحاسبية وهي برامج محاسبية للشركات يمكن إيجاز أهمها على النحو التالي:
- التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وواجهات برمجة التطبيقات (APIs) لسحب بيانات الفواتير تلقائيًا من الصور والملفات وإرسالها إلى النظام مباشرة .
- أمن المعلومات (Cybersecurity) تأمين الحسابات والبيانات المحاسبية بتقنيات مثل التشفير والمصادقة متعددة العوامل.
- الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) لتسريع الدورات المحاسبية، من التعرّف على الفواتير حتى كشف الاحتيال إضافة إلى التنبؤ بالاتجاهات المالية.
- بلوك تشين لتسجيل المعاملات بشكل مستقل لا مركزي وغير قابل للتغيير، ما يزيد الوضوح والأمان المالي .
- الحوسبة السحابية (Cloud Accounting) لتخزين البيانات واسترجاعها عبر الإنترنت، مما يتيح إمكانية الوصول الفوري من أي مكان وتخفيض تكاليف البنية التحتية.
- الروبوتات البرمجية (RPA) لأتمتة بعض العمليات الروتينية مثل مطابقة البنود المصرفية أو إدخال القيود المصرفية.
برنامج دفترة المحاسبي للشركات
تظهر برامج محاسبية للشركات مثل دفترة كحل محاسبي سحابي متكامل يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة بمنتهى الكفاءة، ويتميز البرنامج بدعم شامل للعربية، حيث يتيح إصدار الفواتير (بما فيها الفواتير الإلكترونية) وإدارة المخزون، وجدولة وتقارير الرواتب، وإنشاء مراكز تكلفة، وتسجيل قيود يومية تلقائيًا، وفق إطار متكامل يضمن تدفقًا سلس للبيانات وتفادي الأخطاء اليدوية.
أنواع البرامج المحاسبية
في بيئة الأعمال الحديثة تتنوع برامج محاسبية للشركات لتلبية احتياجات الشركات والأفراد، وتتراوح بين أدوات بسيطة مرنة إلى أنظمة متكاملة معقدة وتختلف هذه البرامج بحسب حجم النشاط التجاري، وتعقيد العمليات وحجم الميزانية المخصصة لتغطية الجانب المالي، وفيما يلي نذكر أنواعها كالتالي:
- برامج إدارة الرواتب (Payroll Systems) مخصصة لحساب راتب الموظفين، الخصومات، والضرائب، وتوليد قسائم الرواتب تلقائيًا مثل Xero أو Deskera.
- الجداول الإلكترونية (Spreadsheets) أدوات مثل Excel وGoogle Sheets تستخدم للبداية لكنها تفتقر لوجود ضوابط محاسبية قوية مثل القيد المزدوج وتنبيهات الأخطاء .
- البرامج الجاهزة (Commercial Accounting Software) حلول قابلة للتنصيب أو عبر الإنترنت مثل QuickBooks وXero تشمل دفتر الأستاذ، الفواتير، وإدارة الحسابات الدائنة/المدينة ومناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
ما هي أشهر البرامج المحاسبية في السعودية؟
أصبح من الضروري أن تختار الشركات السعودية برامج محاسبية للشركات معتمدة، توفر واجهة عربية، وتدعم التوافق الضريبي وإدارة الحسابات بكفاءة وهي كالتالي:
- أوراكل نتسويت (Oracle NetSuite) حل ERP متكامل للشركات الكبيرة، يدعم اللغة العربية والتوافق مع النظام الضريبي السعودي ومتكامل مع المخزون والمبيعات.
- مايكروسوفت دايناميكس 365 (Microsoft Dynamics 365) منصة ERP شاملة للشركات المتوسطة والكبيرة، تدعم محاسبة متقدمة وتقارير ذكية مع توافق موضوع الضرائب.
- ساب بيزنس وان (SAP Business One) نظام ERP يناسب الشركات المتوسطة، يدير المحاسبة والمخزون والمشتريات، ملتزم بمعايير ZATCA ومناسب للصناعات المتخصصة.
- دفاتر / دفاتر (Dafater / Daftra) حلول محلية متخصصة بإدارة الفواتير والمحاسبة والمخزون، متوافقة مع ZATCA وتقدم تقارير مالية دقيقة.
- وافِق (Wafeq) يدعم العربية والإنجليزية واجهة مرنة يمكن من تصميم الفاتورة الرسمية وتحميل ختم الشركة، مدعوم من ZATCA .
- زيرو (Xero) برنامج عالمي يعتمد في السعودية يدعم الفوترة ومطابقة الحسابات البنكية، ويُستخدم على نطاق واسع للشركات الصغيرة.
- كويك بوكس (QuickBooks) حل محاسبي سحابي مشهور، يدعم تحليل التدفقات والمخزون والضرائب، ويعتبر خيارًا ممتاز للشركات الناشئة.
- سماك (SMACC) برنامج سحابي متكامل، يدعم الفوترة الإلكترونية ويعمل بعدة لغات مع تقارير ضريبية جاهزة وتكامل مع نقاط البيع والمخزون.
- قويد (Qoyod / قيود) حل محاسبي سحابي مصمم للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، حيث يتميز بسهولة الاستخدام، دعم الفوترة الإلكترونية، وربط مباشر مع البنوك.
الأسئلة الشائعة
هل استخدام برامج المحاسبة يعني استبدال المحاسب؟
لا، بل بالعكس برامج المحاسبة تحوّل المهام الروتينية إلى أوتوماتيكية، مثل إدخال القيود ومطابقة البنود البنكية، مما يتيح للمحاسب التركيز على تحليل البيانات وصنع القرار المالي هذا الاستخدام الذكي يزيد كفاءة العمل ويوفر الوقت لتوجيه الجهود نحو الأمور الاستراتيجية.
كيف أختار البرنامج المحاسبي المناسب لنشاطي؟
قبل اختيار برنامج تحقق مما إذا كان يدعم نظام المحاسبة المعتمد لديك (نقدي أو استحقاقي) وعدد المستخدمين المطلوبين، وإمكانية التكامل مع أنظمة أخرى كالمخزون أو نقاط البيع، فقط تأكد أن النظام يتيح التوسع حين يزداد حجم نشاطك، وألا يضع قيودًا مستقبلية على استخدامه.
هل يمكن للبرنامج المحاسبي تغطية كل وظائف الشركة؟
للبرامج المتكاملة القدرة على الربط بين المحاسبة والمخزون والرواتب والمبيعات بشكل سلس. تستطيع إعداد الفواتير، متابعة المخزون وإنشاء تقارير مالية شاملة دون الحاجة لنقل البيانات يدويًا بين الأنظمة، في المقابل.قد تتطلب الأنظمة المتخصصة (مثل الرواتب أو المخازن) حلاً منفصل وتكامل معين مع النظام المحاسبي العام.
ما فائدة المحاسبة السحابية مقارنة بالتقليدية؟
توفر البرامج المحاسبية السحابية إمكانية الوصول إلى البيانات أولًا بأول ومن أي مكان، ما يدعم أصحاب الأعمال أثناء السفر أو العمل عن بعد، بينما تقتصر الحلول التقليدية على جهاز واحد، إذ تحتاج إلى تثبيت محلي ولا تتمتع بتحديثات تلقائية من أهم مزايا السحابة، الأمان المزود بالتشفير والنسخ الاحتياطي المستمر وانخفاض تكاليف البنية التحتية مقارنة بالحلول الداخلية.
