تلعب البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل دورًا في تنظيم الشؤون المالية وتبسيط الإجراءات المحاسبية داخل الشركات خاصة عندما يتعلق الأمر بالالتزام بالضرائب في السعودية، وبما أن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعتمد عددًا من هذه البرامج بشكل رسمي، فإن استخدامها لا يعد خيارًا بل ضرورة لضمان الالتزام الكامل بالأنظمة والتعليمات، لذلك من المهم على كل منشأة أو فرد يرغب في العمل بشكل قانوني وسليم أن يعتمد على أحد هذه البرامج المعتمدة لتحقيق الامتثال الضريبي بدقة وتفادي أي مخالفات قد تؤدي إلى غرامات أو مساءلات قانونية.
أهم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
في المملكة العربية السعودية تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الشركات استخدام البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المالية واختيار البرنامج المناسب لا يتوقف فقط على الاعتماد، بل يتطلب أيضًا معرفة دقيقة بطبيعة نشاطك التجاري، فيما يلي مجموعة من أهم الأنظمة المحاسبية التي حصلت على اعتماد رسمي من الهيئة، مع توضيح ما يميز كل برنامج منها، وما إن كان مناسبًا لاحتياجات منشأتك كالتالي:
أوراكل
يعد أوراكل واحد من أكبر أنظمة المحاسبة على مستوى العالم، ويُستخدم منذ سنوات في المؤسسات الدولية، حيث أن البرنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة، لكنه يحتاج خبرة عالية في التشغيل، وقد يتطلب دعم فني من مختصين في نظم أوراكل أو مطوري برمجيات حتى يتم تخصيصه بما يناسب طبيعة شركتك هو خيار مناسب للشركات الكبيرة التي تمتلك فرق تقنية متخصصة.
مؤسسة البسطة الرقمية
يوفر هذا البرنامج حلولًا متنوعة لكل نوع من أنواع الأنشطة التجارية بدءًا من المبيعات العامة إلى أنظمة مخصصة لإدارة صالونات الحلاقة ومحلات الخياطة، حيث أن البرنامج حاصل على اعتماد رسمي، ويمكنك شراء كل جزء بشكل مستقل حسب حاجتك، كما أن تكلفة الاشتراك تبدأ من 200 ريال شهريًا تقريبًا، وقد تزيد أو تنقص بحسب مجال العمل وعدد الخصائص المطلوبة.
سلة
هذا النظام مخصص للتجارة الإلكترونية فقط، ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل، إذا كان نشاطك عبر الإنترنت، فـ”سلة” قد يكون الخيار المناسب لك، لكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى أشخاص مختصين لإدارة المنتجات وتخصيص النظام، وقد يتطلب الأمر تدخل مبرمجين لضبط الإعدادات بما يلائم نشاطك.
ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
تعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) الجهة الرسمية في السعودية المسؤولة عن جمع الزكاة والضرائب والرسوم الجمركية، حيث تهدف الهيئة إلى ضمان الالتزام الكامل من جميع المكلفين سواء كانوا شركات أو أفراد، من خلال أنظمة واضحة وخطط دقيقة مبنية على أفضل المعايير العالمية في إدارة الإيرادات وتعمل الهيئة في نفس الوقت على تسهيل حركة التجارة ودعم موقع المملكة كمركز لوجستي عالمي، إلى جانب دورها في تحسين أمن الحدود، وتشمل المهام الرئيسية للهيئة من خلال البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل كما يلي:
- الإشراف على جميع أنواع الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة. وضريبة الدخل والضرائب الانتقائية.
- تقديم التوجيه والدعم للمكلفين لضمان التزامهم الكامل بالزكاة والضرائب والأنظمة الجمركية.
- متابعة وتنظيم عمليات الاستيراد والتصدير والتأكد من ضبط البضائع الداخلة والخارجة من المملكة.
- توظيف الحلول الرقمية وتطوير الأنظمة الإلكترونية لتبسيط الإجراءات وتقليل التعقيد.
- إدارة الزكاة والصدقات والأوقاف بما يتوافق مع الضوابط الشرعية والأنظمة المحلية.
أهمية استخدام برامج محاسبية معتمدة
الاعتماد على البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل ليس مجرد خيار، بل خطوة أساسية لأي منشأة تسعى للامتثال المالي وتجنب أي مخالفات، هذه الأنظمة توفر حلولًا ذكية تساعدك على إدارة شؤونك المالية بكفاءة، وتضمن أن تكون دائمًا على المسار الصحيح من الناحية القانونية والمحاسبية، ومن أهم ما تقدمه هذه البرامج ما يلي:
- تعمل هذه الأنظمة على تطبيق القوانين والتعليمات الضريبية بدقة، مما يضمن التزامك بكل متطلبات الهيئة ويبعد عنك خطر الغرامات أو التأخير في الإقرارات.
- توفر لك أدوات جاهزة لإنشاء التقارير المالية والضريبية بطريقة دقيقة ومنظمة، مما يسهل تقديمها دون الحاجة لإعادة مراجعة أو تعديلات مستمرة.
- بدلاً من إدخال البيانات يدويًا أو تكرار العمليات، تتيح لك هذه البرامج تنفيذ المهام الروتينية بشكل تلقائي وتقلل من الوقت الذي تقضيه في إعداد التقارير.
- من خلال الأتمتة تجرى الحسابات بدقة ويتم إصدار الفواتير والتقارير دون تدخل بشري كبير مما يقلل فرص الخطأ ويزيد من كفاءة سير العمل المحاسبي.
أبرز البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تحرص هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على تنظيم بيئة العمل المحاسبي في السعودية من خلال اعتماد البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، حيث تضمن الالتزام بالأنظمة الضريبية والفواتير الإلكترونية وتعمل الهيئة على فحص وتقييم هذه البرامج بعناية للتأكد من توافقها مع المعايير المعتمدة، هذه أهم الأنظمة المعتمدة التي أثبتت فعاليتها وسهولة استخدامها كالتالي:
برنامج إدارة
يعد “إدارة” من الأنظمة الشاملة التي تساعد المنشآت على التحكم الكامل في العمليات اليومية مثل المخزون، المبيعات، المشتريات، المحاسبة، والأصول الثابتة، وكل ذلك من مكان واحد. يتميز بواجهته السحابية التي تتيح الوصول من أي جهاز وفي أي وقت، مما يجعله مناسبًا للأنشطة المتعددة، حيث أن البرنامج مزود بتقارير تفصيلية دقيقة تدعم اتخاذ القرار، كما يدعم الربط مع منصات التجارة الإلكترونية مثل سلة، شوبيفاي ووكومرس، أهم ما يميز “إدارة” هو اعتماده من هيئة الزكاة والضريبة، بالإضافة إلى توافقه مع نظام الفوترة الإلكترونية، مما يجعله خيارًا مثالي لأي شركة تسعى إلى التزام ضريبي دقيق.
تعرف أيضًا على: أفضل برنامج محاسبي من أفذاذ
برنامج زوهو (Zoho)
زوهو ليس مجرد برنامج محاسبي بل منصة مالية متكاملة تحتوي على تطبيقات متنوعة للمحاسبة، والفواتير والرواتب، وإعداد التقارير، إلى جانب أدوات أخرى لإدارة علاقات العملاء والتخطيط المالي، ما يميز زوهو هو بساطته في الاستخدام مع إمكانيات متقدمة تلائم جميع أحجام الشركات، كما يعد من البرامج المعتمدة رسميًا من الهيئة ويضمن لك إعدادًا منظمًا ودقيق لحساباتك دون تعقيد.
برنامج ERPNext
ERPNext هو نظام مفتوح المصدر تم تصميمه ليقدم مجموعة أدوات متكاملة في المحاسبة وإدارة الموارد داخل المنشآت، ويعتبر من الحلول الذكية المعترف بها من الهيئة، حيث ورد اسمه ضمن المنصات المعتمدة عبر Accurate Systems، حيث يتيح البرنامج تخصيصًا مرنًا يلبي احتياجات قطاعات مختلفة، كما يتميز بسهولة التطوير والتحديث المستمر وهو خيار قوي للشركات التي تبحث عن تحكم أوسع وواجهة يمكن ضبطها لتناسب متطلباتهم بدقة.
مميزات تتوفر في البرامج المحاسبية المعتمدة
قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتحديد مجموعة من المواصفات التي لا بد أن تتوفر في أي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل هذه المعايير تضمن أن تكون الفواتير الإلكترونية والإشعارات متوافقة بالكامل مع متطلبات الهيئة، وتمنحك أمانًا وموثوقية في كل العمليات المالية دون تعقيد أو قلق من التلاعب، وهنا نوضح لك الخصائص الأساسية التي لا غنى عنها في أي نظام محاسبي معتمد وهي:
- لا بد أن يكون البرنامج قادرًا على إصدار الفواتير والإشعارات بصيغة XML أو PDF/3A، وهي الصيغ التي تعتمدها الهيئة لتتمكن من استقبال البيانات وتحليلها بسهولة.
- يجب أن يحتوي كل نموذج فاتورة أو إشعار إلكتروني على جميع الحقول الإلزامية المطلوبة من قبل الهيئة مثل التاريخ والرقم الضريبي والقيمة وغيرها، بدون استثناء.
- البرامج المعتمدة تحتوي على تقنيات متقدمة تراقب وتحمي البيانات وتمنع أي محاولة تعديل غير مصرح بها، مما يجعل عملياتك أكثر أمانًا.
- بمجرد إصدار الفاتورة أو الإشعار لا يمكن التعديل أو الحذف عليها هذه الخاصية تحميك من أي خطأ بشري أو تدخل غير مصرح به.
- توفر البرامج إمكانية حفظ الفواتير الإلكترونية بطريقة منظمة وتتيح لك الرجوع إليها وقت الحاجة دون فقدان أي مستند.
- كل فاتورة إلكترونية تُصدر عن البرنامج يجب أن تحمل رقم UUID خاص بها إلى جانب رقم تسلسلي لضمان التتبع والتمييز بدقة.
- من أهم المتطلبات أن يحتوي كل إشعار أو فاتورة على ختم إلكتروني خاص به، يولّد تلقائيًا من داخل البرنامج ويعطي كل وثيقة رمز تشفير فريد.
- لكل فاتورة أو إشعار إلكتروني يجب إنشاء دالة تشفير مرتبطة بها ضمن سلسلة الإصدارات، مما يمنع التعديل أو التلاعب في أي مرحلة لاحقة.
برنامج دفترة برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل
يعد “دفترة” من خلال البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل وهو واحدًا من الأنظمة المحاسبية المعتمدة رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويتميز بكونه حل شامل يساعدك على إدارة كل تفاصيل عملك من مكان واحد، حيث أن البرنامج لا يقتصر على المحاسبة فقط، بل يضم أدوات لإدارة الموارد البشرية وتوفير واجهات حجز وشراء إلكترونية للعملاء، مما يجعله مناسبًا للأنشطة التي تتطلب تواصل مباشر مع الجمهور.
يمكنك زيارة موقع أفذاذ للتعرف على تفاصيل أكثر
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بالبرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
هي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل التي تتم مراجعتها واعتمادها من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، وتلتزم هذه البرامج بالمعايير الفنية والضريبية المحددة، وتدعم نظام الفوترة الإلكترونية وتساعد في ضمان الامتثال الكامل للوائح والأنظمة المعمول بها داخل المملكة.
هل استخدام برنامج محاسبي معتمد شرط إلزامي؟
نعم بدءًا من تطبيق المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية، وأصبح استخدام برنامج محاسبي معتمد من الهيئة شرطًا أساسيًا على جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، ويهدف ذلك إلى تنظيم العمليات المحاسبية والضريبية وضمان الشفافية ومنع التلاعب في الفواتير.
كيف أتحقق من أن البرنامج الذي أستخدمه معتمد من الهيئة؟
يمكنك الدخول إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والاطلاع على قائمة البرامج المعتمدة المنشورة ضمن بوابة الفوترة الإلكترونية، حيث يتم تحديث هذه القائمة باستمرار لتشمل جميع الحلول البرمجية المطابقة للشروط الفنية.
ما أهم الخصائص التي يجب توفرها في البرنامج المعتمد؟
من أهم الخصائص القدرة على إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة XML أو PDF/3A وحماية الفواتير من التعديل أو الحذف، إنشاء رمز UUID وختم تشفير لكل فاتورة، إصدار دالة تجزئة (Hash) لضمان سلامة البيانات وتوفير خاصية الأرشفة إلى جانب توافقه الكامل مع متطلبات الهيئة الفنية.
