يشعر أصحاب الأعمال بـ حيرة شديدة عند البحث عن افضل برنامج محاسبة في السعودية وذلك لتعدد الاختيارات بالنسبة إليهم ولكن هم بحاجة إلى برنامج يلبي احتياجاتهم بشكل كامل وفي نفس الوقت يكون مناسب لهم في السعر، واختيار البرنامج الصحيح هو السبب الأول في نجاح المؤسسة وتحقيق الاستقرار المالي لها، ولذا يمكن الآن التعرف على افضل برنامج محاسبي بشكل كامل وكيف يتم اختياره.
افضل برنامج محاسبة في السعودية
إن افضل برنامج محاسبة في السعودية يمنح صاحب العمل إمكانية الإدارة المالية بطريقة سهلة وفي نفس الوقت التركيز مع تنمية الأعمال وزيادة الأرباح، إذ أنه عند ابتداء أي مشروع تجاري فإن رواد الأعمال يواجهون حقيقة لا مفر منها بأن الطريقة الوحيدة للنجاح هي أن يتم تتبع المدخلات والمخرجات لكي يتم رسم ملامح الأرباح والتعرف على نقاط القوة والضعف بالأعمال، وقد يفكر البعض في متابعة المحاسبة بشكل يدوي بنفسه يوميًا ولكن هذا الأمر معقد وصعب للغاية.
ولابد أن يتم الاعتماد على نظام محاسبي يسهل جميع الأشياء التي سبق ذكرها ويجعل صاحب المؤسسة لديه قدرة ودراية بجميع المصروفات والفواتير والتعرف على مقدار الأرباح وكذلك صحة الشركة المالية، ولن تجد أفضل من برنامج أفذاذ ذلك الذي يوفر لك افضل نظام محاسبة على الإطلاق تستطيع أن تعتمد عليه بشكل كامل ويتوفر فيه كافة المتطلبات المطلوبة.
ما هي أفضل البرامج المحاسبية؟
يعد أفذاذ افضل برنامج محاسبة في السعودية إذ أنه يوفر لكم سهولة في الاستخدام والتعاون ويدير الشؤون المالية بشكل كامل، ويتيح أيضاً إدارة الأعمال بفاعلية، كما أنه يتولى كافة المهام المحاسبية من التداول والتحكم وإصدار الفاتورة، ويساعدك في التركيز على إنشاء الأعمال والوصول إلى التعديلات، ليس هذا فقط، بل أن البرنامج يساعدك في تتبع الدفعات وإنشاء الفاتورة بشكل سهل، واستخدام اختيارات دفع من خلال الإنترنت والسرعة في استلام الدفعات.
أشهر البرامج المحاسبية في السعودية
يعد برنامج افضل نظام محاسبي متكامل ومن أشهر البرامج بالسعودية، وهو متكامل ومصمم للمساعدة في إدارة الحسابات العامة والتعامل مع جميع جوانب العمليات المحاسبية والمالية، إذ أنه ينفذ لكم العمليات التجارية والمحاسبية من خلال استخدام أسهل البرامج المعروفة بـ تخطيط موارد المؤسسات ERP، وهو يوفر تغطية شاملة لكافة القطاعات عبر برنامج واحد، ويوفر تطبيقات عملية آمنة تدير منظمتك بأفضل وأسرع الأساليب وسعر تنافسي، وهو أحد البرامج القوية التي تدير المبيعات، ويقبل التخصيص بشكل كامل ابتداءً من الفواتير الاحترافية إلى التقديرات ومدفوعات العميل وعروض الأسعار.
عوامل تأثير اختيار البرنامج المحاسبي
توجد بعض العوامل التي تؤثر في اختيار افضل برنامج محاسبة في السعودية حسب نوع المؤسسة أو الشركة التي تديرها، وإليكم العوامل:
- أولاً حدد احتياجات المنظمة وذلك عبر تحديد دقيق لجميع العمليات الحسابية المطلوبة ومنها تحليل التكاليف وتسجيل المعاملات وإعداد التقارير وتحديد الأهداف.
- ثانيًا مرونة النظام فلابد أن يكون البرنامج الذي يقع عليه الاختيار مرن ويقبل التكيف مع جميع الاحتياجات المتغيرة لمؤسستك ويقدر على النمو معها في المستقبل.
- ثالثًا: سهولة التدريب والاستخدام عبر وجود واجهة بسيطة وسهلة للتعلم تقلل من الجهد والوقت المطلوب في تدريب المستخدمين.
- رابعًا: تكلفة البرنامج الإجمالية يجب أن تتوافق مع الفوائد المقدمة بما يشمل ذلك تكلفة التركيب والتشغيل والصيانة.
- خامسًا: الامتثال للتشريعات والمعايير والتأكد من توافق هذا النظام المحاسبي مع المعايير المحاسبية والقوانين المطبقة داخل بلد المنشأ.
- سادسًا: توفير دعم فني مستمر يحل المشكلة التقنية ويضمن لكم استمرار العمل.
- سابعًا: أن يكون البرنامج لديه قدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى.
الفرق بين البرامج السحابية والمحلية في السوق السعودي
حينما ترغب في اختيار افضل برنامج محاسبة في السعودية فيجب أن تكون محدداً ما إن كان النظام الذي ترغب فيه محليًا أم سحابيًا، وهي الأكثر شيوعًا خلال الوقت الحالي، وإليكم الفرق ما بين الاثنين:
| البرامج السحابية | تخزن البيانات كما أنها تشغل التطبيقات في خوادم بعيدة يتم إدارتها من خلال خدمة سحابية، ويمكن الوصول إليها بأي مكان من خلال متصفح ويب أو عبر جهاز يتصل بالإنترنت، والدفع حسب الاستخدام، وهذا يقلل التكلفة الأولية ويقوم مزود الخدمة بإدارة جميع التحديثات والصيانة، وبالتالي يخفف العبء على الفريق التكنولوجي الداخلي، وتقبل البرامج السحابية التوسع والتقليص لتلبية احتياجات العمل. |
| البرامج المحلية | البرامج المحلية تثبت وتشغل على أجهزة الشركة والبنية التحتية، والوصول إليها يكون من خلال شبكة الشركة الداخلية مع التحكم بها بشكل كامل، وبالنسبة للتكاليف فإنه يتطلب استثمارًا أوليًا كبيرًا بشراء البنية التحتية وتجهيزها، وتتحكم بشكل كامل في البنية التحتية والبيانات، وهذا يوفر مستوى عاليًا من الأمان كما أنها قادرة على التوسع، وهذا يتطلب استثمارًا إضافيًا بالأجهزة وقد يكون أقل مرونة. |
أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية
يعد افضل برنامج محاسبي في السعودية هو أفذاذ ذلك الذي يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة بالمملكة، فهو يلبي كافة الاحتياجات ويؤدي مهاماً هامة لتنظيم العمليات المالية والمحاسبية، وهو تقنية تقدم نظام سحابي بخصائص متعددة تجمع ما بين خدمات كثيرة، أي أنه الاختيار الأمثل وأفضل نظام ERP شامل تستطيع من خلاله أن تدير الموارد المؤسسية وتنظم الأعمال بجميع أحجامها بكافة القطاعات، وهو يدعم 50 مجالًا وأكثر.
مميزات أفضل برنامج محاسبة في السعودية
يمتلك برنامج المحاسبة من أفذاذ الكثير من المزايا التي يحصل عليها الأشخاص بمجرد استخدامه، واليكم هذه المزايا:
- البرنامج يتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة ويساعد في توليد الإقرارات الخاصة بالقيمة المضافة بشكل تلقائي حسب التنسيق المحدد من الهيئة.
- سهل في الاستخدام، إذ أنه يوفر لكم واجهة بسيطة في التنقل، وهذا يساعد في إدارة العمليات الحسابية بكفاءة عالية دون الاحتياج لخلفية محاسبية.
- أمان كامل وحماية، إذ أن نظام أفذاذ يتمتع بوجود نظام قوي يحمي البيانات والمعلومات، ويوجد به تشفير كامل يمنع حدوث أي اختراق إلكتروني لضمان حماية معلومات المؤسسة أو الشركة التابعة لك.
- تخصيص التقارير، إذ أن البرنامج يتيح خاصية تجعل التقارير المالية تلائم احتياجات المؤسسة وتستطيع التعديل عليها لتوافق متطلباتك.
- الدعم الفني المتواصل، وذلك لأن البرنامج يوفر لك فريق دعم فني يتكون من خبراء واختصاصيين يتواجدون بشكل مستمر.
دور برنامج المحاسبة في تسهيل عمليات التدقيق وإعداد التقارير المالية
إن افضل برنامج محاسبة في السعودية يقدم دورًا في تسهيل عمليات التدقيق وإعداد التقارير المالية، وذلك من خلال أتمتة المهام الروتينية، بالإضافة إلى أنها توفر لكم وقتًا ومجهودًا كبيرًا وتقلل حدوث أي خطأ بشري وترفع دقة البيانات المالية، وتمكنك من توليد التقارير الشاملة الفورية، وليس هذا فقط بل إنها تساعدك في المراجعة القانونية وعمليات التحليل، لأن المراجعين يستطيعون الوصول للمعلومات المالية مع استخدام تلك التقارير والتحليلات في تقديم تقييم شامل لأداء الشركة المالية.
باقات اسعار برامج المحاسبة المعتمدة
تختلف باقات أسعار برامج المحاسبة، إذ أنها تعتمد على بعض العوامل التي على أساسها يحدد السعر وهي كالتالي:
- نطاق الخدمة إذ أن الباقة الأساسية تكون مرتكزة على مميزات رئيسية ومنها إنشاء الفواتير، أما الباقة المتقدمة بها مميزات كثيرة ومنها باقة الموردين وإدارة المخزون والعملاء والرواتب.
- حجم الشركة وذلك لأن الأسعار تختلف وفقًا لحجم الشركة وكذلك احتياجاتها، وهناك حلول مخصصة للشركات المتوسطة والصغيرة والكبيرة.
- دعم فني وإضافات هناك باقات تشمل الدعم الفني ومساحات تخزينية ورسوم إضافية.
- نظام الاشتراك وفي الأغلب توجد خصومات حينما يتم الدفع السنوي بدلاً من الشهري.
الأسئلة الشائعة
ما المزايا المقدمة لدى برنامج المحاسبة؟
سهل في الاستخدام، يدعم اللغة العربية، يقدم تقارير مالية دقيقة، يتكامل مع ضريبة القيمة المضافة، ويوجد به دعم فني باستمرار.
هل تناسب برامج المحاسبة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة؟
بالطبع نعم، إذ أن هناك باقات مناسبة للمشروعات الصغيرة والمتوسطة، ويمكن ترقيتها مستقبلاً.
هل يمكن التعامل مع البرنامج عبر الجوال؟
نعم تستطيع أن تستخدم برنامج محاسبة من خلال الهاتف، فتستطيع عبره تسجيل العمليات بالإضافة إلى متابعة التقارير بأي مكان.
وبذلك نكون انتهينا بعدما تحدثنا عن افضل برنامج محاسبة في السعودية وذكرنا أيضًا أشهر البرامج المستخدمة في المحاسبة وعوامل تأثير اختيار البرنامج، والفرق ما بين البرامج السحابية والمحلية، وذكرنا أفضل برامج المحاسبة المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، كما أننا تحدثنا بشأن مميزات أفضل برنامج للمحاسبة ودوره في تسهيل عملية التدقيق وإعداد التقارير، وليس هذا فقط، بل أننا تحدثنا عن العوامل المؤثرة في أسعار برامج محاسبية.
