كثرت التساؤلات بشأن افضل برنامج للفواتير الالكترونية ولا سيما بعد ما قد تم بدء تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل إلزامي في السعودية، ولذا أصبح من الواجب على جميع المؤسسات أن يكون لديهم حل برمجي يساعدهم في إصدار الفواتير استيفاء لجميع المتطلبات الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولذا صارت الاهتمامات تنصب ناحيتها لاختيار أفضل برنامج محاسبي يتوافق مع متطلبات منظومة الفاتورة الإلكترونية، وبالطبع لن تجد أفضل من أفذاذ تساعدك في القيام بذلك.
ما هو برنامج للفواتير الالكترونية
برنامج الفاتورة الإلكترونية نظام محاسبي متكامل يحول جميع الفواتير الورقية لصيغة رقمية، وهذا يسهل إصدار وإنشاء وإرسال واستلام الفواتير من خلال البريد الإلكتروني، وذلك البرنامج أو التطبيق يتيح للشركات وكذلك الأفراد عملية تنظيم البيع والشراء وتقليل الأخطاء البشرية ومتابعة المدفوعات، ويساعد في الالتزام بالمتطلبات الضريبية عبر توفير تقارير تتوافق مع هيئة الضريبة. ولن تجد أفضل من البرنامج الذي تقدمه إليكم شركة أفذاذ، ذلك الذي ينظم كافة العمليات وسهل وسريع في إصدار الفواتير، وممتثل لمتطلبات الضريبة والقانون ويوفر عليكم وقتًا ومجهودًا.
افضل برنامج للفواتير الالكترونية
يعد برنامج أنظمة أفذاذ هو ذلك البرنامج الأفضل على الإطلاق إذ أنه يتيح إليك كثيرًا من الخصائص التي جعلته الاختيار الأول بالنسبة لأصحاب الشركات والمؤسسات والأعمال التجارية تلك التي تحتاج لإدارة عمليات محاسبة تابعة لها ويتم فيها إصدار فواتير بشكل صحيح وبه ميزات وخدمات كثيرة، ولذا فإن هناك أسبابًا متعددة تجعلك تختار “أفذاذ” بإنشاء الفواتير، فهو حل آمن سليم يتيح إليك اختيارات متعددة تستطيع عبرها الحصول على نظام قوي متكامل يتوافق مع المجالات التي لا حدود لها.
فأيًا كانت الشركة أو المؤسسة التجارية التابعة لك تستطيع أن تستفيد من برنامج الفواتير الإلكترونية المقدمة وتدير المحل أو الشركة بشكل احترافي، ويكون لديك تصميم سهل الاستخدام مع واجهة مناسبة.
برنامج اصدار فاتورة الكترونية مجانا
إن افضل برنامج للفواتير الالكترونية وإصدارها بشكل مجاني هو برنامج أفذاذ، إذ أنه يمنحك تجربة مثالية ومجانية إلى أن تتأكد بأنها مناسبة لشركتك، ولكن هي مجانية لفترة محددة إلى أن تستطيع إيجاد الباقة التي تريدها وتجد بأنها ملائمة لشركتك، وهذا البرنامج يساعدك في تنظيم العمليات ما بين المشتري والبائع.
وتمكنك من جرد السلع المتاحة مع توفير تنبيهات تخص المنتجات التي قد قاربت على النفاد وإضافة موردين، فهو برنامج آمن بشكل تام، به نظام تشفير لحفظ البيانات ومعلومات شركتك وتستطيع استخدامه إن كنت متصلًا بالإنترنت أم لا، إضافة لوجود مميزات تساعد الموظفين بمتابعة أدائهم ومدى تنفيذهم للمهام المكلفين بها.
أرخص برنامج فاتورة الكترونية
يعد أرخص برنامج للفاتورة الإلكترونية هو ذلك الذي تقدمه إليكم شركة أفذاذ، إذ أنه لديه خطط مرنة مناسبة لاحتياجات الشركات ومزايا متعددة، ومنها إدارة المشروعات والفواتير والموارد البشرية، والاشتراكات الشهرية بسيطة ومناسبة لكافة المستخدمين حسب ما تريد من الباقات، وهناك خطط بسيطة للمستخدمين الفرديين، أما الخطط الكبيرة فهي تشمل الشركات وبها مزايا غير محدودة.
برنامج فاتورة الكترونية معتمد من هيئة الزكاة والدخل
يعد “أفذاذ” افضل برنامج للفواتير الالكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، وهو يصدر فواتير ضريبية بمنتهى السهولة وربط مباشر مع أي تحديثات تلقائية في الفواتير، ويضمن الامتثال للوائح الضريبية بفضل تفعيل ميزة التحديثات التلقائية مما يسهل عملية الفوترة ويساعد في توفير الوقت، والبرنامج أيضًا يوفر تحكمًا كاملًا بإعداد الفواتير، وهذا يضمن تقديم الفواتير الدقيقة السليمة من ناحية القانون بكل المعاملات إن كانت محلية أو حتى إلكترونية.
مميزات الاعتماد على نظام الفوترة الإلكتروني
افضل برنامج للفواتير الالكترونية المقدم من “أفذاذ” له مزايا متعددة سواء لأصحاب الأعمال أو حتى المحاسبين، وإليكم المزايا:
يوفر التكاليف
إحدى المزايا الأساسية لنظام الفوترة الإلكترونية أنه موفر للتكاليف عبر التخلص من الفواتير الورقية والبريد والطباعة، وبإمكان الشركات تخفيض تكلفة إدخال البيانات ومعالجتها.
يحسن كفاءة العمليات في الشركة
إحدى المزايا الإضافية لنظام الفوترة الإلكترونية أنه يحسن الكفاءة إذ أن الفوترة التقليدية تقوم على الورق وتستهلك وقتًا، وبالتالي الفوترة الإلكترونية تتيح للشركات عملية إنشاء الفواتير وإرسالها بكل سهولة ويسر، وتقلل الفوترة الإلكترونية من الجهد والوقت اللازمين حتى يتم حل كافة المنازعات التي تتعلق بالفواتير.
زيادة الدقة بالأعمال والحسابات
تساهم الفوترة الإلكترونية بتحسين دقة الفوترة وكذلك العمليات التي تتعلق بها، وهذا لأن الفاتورة التقليدية تقوم على الورق فهي معرضة للأخطاء سواء في إدخال البيانات أو حتى فقدان الفواتير، أما الفوترة الإلكترونية تلغي كل هذه الأخطاء، وبالتالي تضمن إليك إرسال الفواتير واستلامها بشكل دقيق وخلال الوقت المحدد.
تحسين التدفقات النقدية
تساعد الفواتير الإلكترونية بإدارة التدفقات النقدية بطريقة فعالة عبر إرسال الفواتير بشكل إلكتروني، وبإمكان الشركة أن تتلقى الدفع بطريقة أسرع، وهذا يقلل الفترة الزمنية ما بين إصدار الفاتورة وعملية تلقي الدفع، فهي رؤية فورية لفواتير الشركات، وهذا يتيح تتبع المدفوعات بكفاءة عالية.
تقدم حلًا صديقًا للبيئة
تعتبر الفواتير الإلكترونية اختيارًا صديقًا للبيئة إذا ما تم مقارنتها بالفواتير التقليدية التي تقوم على الورق، لأنها تقلل الاحتياج للطباعة والورق والبريد، وهي تؤثر بشكل مباشر على البيئة، وبالتالي تمنع هذا التأثير إذ أن الفاتورة الإلكترونية بها مساحة تخزينية كافية لجميع المستندات والفواتير، وهذا يقلل تأثير الشركة على البيئة.
كيفية اختيار أفضل برنامج للفواتير الإلكترونية
توجد بعض المعايير التي على أساسها يتم اختيار افضل برنامج للفواتير الالكترونية وهي كالتالي:
- أن يكون قادرًا على الاتصال بخدمات الإنترنت.
- يقبل الربط مع أي نظام خارجي عبر استخدام واجهة برمجة التطبيق وكذلك صندوق تطوير البرمجيات.
- يتضمن آلية تساعد في اكتشاف أي محاولات للتلاعب بالبيانات المتواجدة في خادم النظام.
- يلتزم بشروط أمان البيانات والمعلومات بالسعودية.
- يقدر على إنشاء رقم تعريفي يكون موحدًا وعالميًا بالفاتورة.
- لديه القدرة على إنشاء خدمة تشفير لجميع الفواتير الإلكترونية ويكون لذلك الختم رمزًا تعريفيًا محددًا.
التكامل بين برنامج الفواتير والأنظمة المحاسبية الأخرى
التكامل ما بين الفواتير والأنظمة المحاسبية أصبح ضرورة ملحة تضمن الامتثال الضريبي مع تحسين العمليات المالية، وذلك لأن الفاتورة الإلكترونية ليست مجرد وثيقة تثبت المعاملات ولكن لها دور حيوي بتقديم البيانات المالية الصحيحة مع المحافظة على الشفافية، ويتم التكامل ما بين الأنظمة المحاسبية والفواتير عبر خطوات أساسية هي: إصدار الفواتير الضريبية بشكل إلكتروني، وكتابة البيانات وتسجيلها تلقائيًا مع تحليل البيانات، والعمل على إعداد التقارير ومزامنة تلك الفواتير مع الجهات الضريبية.
كيف يساهم برنامج الفواتير الإلكترونية في تقليل الأخطاء المالية
إن افضل برنامج للفواتير الالكترونية يساهم بتقليل الأخطاء المالية، وذلك لأنه يقلل التدخل اليدوي، وبالتالي هذا يقضي على الأخطاء البشرية بإدخال البيانات وكذلك تكرار العمليات، إضافًة لضمان دقة البيانات نظرًا لاعتمادها على قوالب محددة وتتبع يتم بشكل فوري لجميع الفواتير، وهذا يعزز الرؤية ماليًا ويسهل التصحيح والتدقيق.
الأسئلة الشائعة
هل استخدام الباركود شيء إلزامي في برامج الفواتير الإلكترونية؟
بالطبع نعم إذ أن استخدام الباركود إلزاميًا بالبرامج المتعلقة بالفواتير الإلكترونية المبسطة.
هل يمكن استخدام الفوترة الإلكترونية بالشركات الصغيرة؟
نعم يستطيع الأشخاص استخدامها حتى في الشركات الصغيرة.
ما شروط برنامج الفاتورة الإلكترونية؟
من شروط برنامج الفوترة أن تصدر الفواتير بشكل يقبل القراءة وكذلك التحليل الإلكتروني، ولذا يجب أن يتم استخدام البرامج أو الأنظمة التي تتوافق مع معايير هيئة الزكاة.
وبذلك انتهينا بعد الحديث عن افضل برنامج للفواتير الالكترونية وذكرنا ما هو برنامج الفواتير الإلكترونية، وتحدثنا عن برنامج إصدار فاتورة إلكترونية مجاني، وأرخص برنامج للفاتورة الإلكترونية، وما هو البرنامج الذي يمكن الاعتماد عليه في الفوترة الإلكترونية ويكون معتمدًا من هيئة الزكاة والدخل، ومزايا الاعتماد على الفوترة الإلكترونية، بالإضافة إلى توضيح كيفية اختيار أفضل برنامج للفواتير الإلكترونية، وشرحنا كيف يتم التكامل ما بين برنامج الفواتير والأنظمة المحاسبية.
