إن أفضل برنامج موارد بشرية الآن أصبح حديث الجميع، وذلك لأن الاهتمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية عنصرًا هامًا بنجاح المؤسسات، لأنه لم يعد في الإمكان الاعتماد على تلك الأساليب التقليدية بإدارة المؤسسة وإدارة شؤون الموظفين، ومع زيادة حجم الأعمال والمهام التي قد أصبحت معقدة ظهر دور برنامج الموارد البشرية بشكل ملحوظ ليكون حلًا متكاملًا مساعدًا للشركات في تنظيم بيانات كافة العاملين مع تسهيل التوظيف، وليس هذا فقط بل أنه يساعد في تحسين التواصل الداخلي واختيار البرنامج الأفضل وهو خطوة استراتيجية تضمن الوصول لأعلى المستويات الإنتاجية.
أفضل برنامج موارد بشرية
يعد أفذاذ أفضل برنامج موارد بشرية لأنه يجمع ما بين سهولة الاستخدام والتقنيات الحديثة، ولديه قدرة على التكيف مع كافة احتياجات المؤسسة وهذا أيًا كان حجمها، لأنه يتيح إدارة شؤون الموظفين ابتداءً من الاستقطاب أي التوظيف مرورًا بالحضور والانصراف والرواتب وصولًا للتطوير المهني وتقييم الأداء، وهذا البرنامج أيضًا يوفر التقارير الذكية التي تمكن الإدارة من اتخاذ القرارات التي تكون من خلال المعلومات وتضمن الامتثال للإجراءات الداخلية والسياسات، ويمكننا القول بأن برنامج إدارة الموارد المعتمدة على رأس المال البشري هو الأفضل والأكثر فاعلية ودقة ويعطي المؤسسة ميزة تنافسية بسوق العمل.
ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟
يعد برنامج epr للموارد البشرية حلًا رقميًا لتسهيل المهام الأساسية في أقسام الموارد البشرية بالمؤسسات، ويساعد الشركات في إدارة كافة العمليات التي تتعلق بالموظفين ومنها الحضور والانصراف والرواتب والتوظيف وتقييم الأداء وكذلك سجلات الموظفين، وبالتالي يقلل الجهد اليدوي ويضمن لك دقة عالية ويساعد في اتخاذ القرار إن كان متعلقًا بالرواتب أو رصيد الإجازات أو حتى ضمان الالتزام بالقوانين، فهذا النظام قوي يجمع كافة المهام بمنصة واحدة.
لماذا تحتاج الشركات في السعودية إلى برنامج موارد بشرية متخصص؟
تحدثنا عن أفضل برنامج موارد بشرية والآن سنوضح لماذا تحتاج شركة السعودية لهذا البرنامج، بالطبع الشركات في المملكة تعمل ضمن إطار قانوني وتنظيمي، ولابد من استخدام أنظمة الموارد البشرية لأنها تقوم بمهام متعددة وليس إدارة بيانات الموظفين فقط، هذا البرنامج يصمم حتى يتوافق مع كافة متطلبات الامتثال المحلية وكذلك العمليات التشغيلية، فهو يضمن التكامل مع التأمينات واحتساب قيمة الاشتراكات بشكل دقيق.
وتطلب المنصات قوة من الشركات لإرسال البيانات بانتظام وبصورة محددة، وبدون استخدام ذلك التكامل فإن أقسام الموارد البشرية ستعاني من تأخيرات تنتج عن عدم وجود الامتثال، كما أن اللغة والسياق يلعبان دورًا كبيرًا، إذ أنه لابد أن يدعم بواجهة مستخدم تدعم اللغة العربية وكذلك التقويم الهجري والعطل الرسمية إضافة لتقديم الوثائق الخاصة بالدعم الفني.
أهم الميزات التي يجب توفرها في برنامج إدارة الموارد البشرية
إن أفضل برنامج epr لتسهيل أعمالك يمتلك مزايا هامة وضرورية لأي مؤسسة وهي كالتالي:
- أتمتة الرواتب التي تخص الخصومات والتأمينات وتحسب الرواتب بشكل تلقائي وهي تقلل الأخطاء وتوفر في الوقت.
- الربط مع الجهات المختصة إذ أن النظام يجب أن يكون متوافقًا مع المنصات مثل التأمينات الاجتماعية والمنصات الأخرى، وهذا لضمان الامتثال بشكل سلس.
- إدارة الحضور والإجازات لأنها تقوم بالتتبع اللحظي لساعات الخروج والدخول وإرسال الإجازات والغياب والعمل الإضافي.
- بوابة الخدمة الذاتية وهي تتيح للموظفين أن يعرضوا الرواتب ويقومون بطلب الإجازات من خلاله ويحدثون البيانات بدون الرجوع للموارد البشرية.
- أدوات تقييم الأداء تلك التي تسهل مراجعة الأداء مع تتبع الأهداف بالإضافة إلى تبادل التغذية الراجعة.
- امتلاك أدوات الامتثال والتقارير وهي عبارة عن قوالب جاهزة تخص تقارير حماية الأجور والتأمينات والسعودة بشكل يتوافق مع أنظمة العمل بالمملكة.
- يوفر اللغة العربية والتقييم الهجري وهي من الأشياء الضرورية في النظام لتسهيل استخدامه على الجميع مع ضمان دقة التقارير المحلية.
كيف يُسهم أفذاذ في دعم تكامل أنظمة الموارد البشرية؟
إن أفضل برنامج موارد بشرية من أنظمة أفذاذ يساهم بدعم أنظمة الموارد من خلال ما يلي:
- هو ليس مجرد نظامًا للمحاسبة أو حتى الموارد البشرية المفصلة، ولكنه متكامل يعطي مجالات كثيرة منها المحاسبة والمشتريات والمخزون والمبيعات.
- يدير حياة الموظفين بتتبع بياناتهم من بدء التوظيف حتى انتهاء الخدمة ويشمل ذلك بيانات البدلات والحضور والانصراف والرواتب والإجازات.
- وبفضل التكامل ما بين شؤون الموظفين مع وحدة المحاسبة باستطاعة برنامج أفذاذ أن يحسب الرواتب بدقة وشمولية ويرحل الأرقام تلقائيًا لدفاتر المحاسبة.
- عند تواجد بيانات الموارد البشرية يمكن للإدارة أن تستخرج التقارير الشاملة التي تجمع ما بين الأبعاد الإدارية المختلفة والأبعاد المالية، وذلك يعزز القدرة على صناعة القرار واتخاذه.
- يوفر تعاونًا ما بين الأقسام لأنه نظامًا واحدًا ينسق ما بين المحاسبة والموارد البشرية والمخزون والمبيعات، وبالتالي هذا يصبح أسهل بكثير حينما تقوم بتوظيف موظفًا جديدًا.
- كما أن برنامج الموارد البشرية من أفذاذ به استضافة سحابية، وبالتالي هذا يعني بأن البيانات التي تم تخزينها آمنة تستطيع أن تصل إليها بأي وقت ومكان.
أهمية برامج الموارد البشرية
إن برامج الموارد البشرية لها أهمية كبيرة تكمن في النقاط التالية:
- تساعد برامج الموارد في أتمتة العمليات الروتينية سواء الإجازات الحضور الانصراف أو الرواتب وتقوم بتحديث بيانات الموظفين.
- توفر تلك البرامج قاعدة بيانات تكون مركزية ودقيقة تقبل التحديث المستمر ومن الأفضل أن تكون التقارير تحليلية.
- برامج الموارد البشرية تمكن الموظفين من الوصول للبيانات بسهولة ومنها الإجازات والتقييمات والطلبات وكشوف الرواتب.
- تضمن البرامج الخاصة بالموارد البشرية توافقًا مع سياسات الشركة وقوانين العمل إن كان حساب الرواتب أو إجراءات الإجازات أو حتى البدلات.
- تسهيل التواصل عبر توحيد المعلومات بمنصة واحدة، وبالتالي يصبح من السهل على كافة الإدارات أن تعمل معًا، وهذا يدعم التعاون مع منع تضارب البيانات ما بين الأقسام.
افضل شركة تقدم برامج ادارة الموارد البشرية في الرياض
إن أفضل برنامج موارد بشرية تقدمه إليكم أفذاذ إذ أنها الأهم من بين كافة الشركات التي تعمل في هذا المجال، وإليكم مزايا هذا البرنامج:
- البرنامج لديها يغطي كافة جوانب إدارة الأعمال المبيعات والمخزون وإدارة الأعمال والموارد البشرية.
- واجهة هذا النظام تكون مصممة بشكل بسيط وسهل يجعل تبني النظام سريع ويقبل التخصيص حتى يناسب احتياجات الشركة.
- مستضاف سحابيًا وبالتالي يقدم مرونة بالوصول للأداء بأي مكان إضافة لأمان قوية للبيانات.
- نظامًا شاملًا يقلل الاحتياج لأي أدوات متعددة وبالتالي هذا يوفر تكلفة على المدى البعيد.
- برنامج أفذاذ هو الأفضل لأنه متوفر بالسعودية ويسهل دعم العملاء كما أنه يتكامل مع الأنظمة واللوائح بالمملكة.
طرق التواصل مع شركة أفذاذ للحصول على افضل برنامج لادارة الموارد البشرية
توجد أكثر من طريقة للتواصل مع شركة أفذاذ، إما من خلال رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو حتى زيارة مقر الشركة، وإليك التفاصيل:
- رقم الهاتف: 966581200931.
- البريد الإلكتروني: sales@nibrastech.net
- العنوان: الدمام حي أحد 4460 طريق الملك فهد
مهام أنظمة الموارد البشرية
توجد الكثير من المهام التي يقوم بها نظام الموارد البشرية، وهي كالتالي:
- إدارة بيانات الموظفين من توفير قاعدة البيانات المركزية وحفظ ملفات الموظفين وتحديثها وتتبع الوثائق والعقود والمستندات الرسمية.
- إدارة الحضور والانصراف بإصدار التقارير الدقيقة بشأن الالتزام الوظيفي وتتبع ساعات العمل والتكامل مع التطبيقات السحابية وأجهزة البصمة.
- إدارة الرواتب والأجور، وهذا من خلال ربط الرواتب بالمحاسبة وإعداد ساب الرواتب بشكل تلقائي وإصدار كشوف الرواتب مع إرسالها للموظفين.
- إدارة الإجازات بتنظيم سجلات الإجازات المرضية والسنوية وتقديم طلبات الإجازة بشكل إلكتروني وحساب الرصيد المتاح لجميع الموظفين.
- تقييم الأداء بمتابعة التطوير المهني والتحسين ووضع مؤشرات تقيس الأداء وإجراء تقييمات الدورية للعاملين.
- التدريب والتطوير عبر قياس أثر التدريب وتحديد احتياجات التدريب وجدولة الدورات ومتابعتها.
معايير اختيار أفضل نظام موارد بشرية
بعض المعايير التي على أساسها يتم اختيار أفضل برنامج للموارد البشرية وهي كالآتي:
- لابد أن يغطي النظام جميع الوظائف الأساسية ومنها إدارة بيانات الموظفين وتقييم الأداء والتدريب.
- واجهة النظام لابد أن تكون سهلة وبديهية، فإن الأنظمة السهلة تقلل وقت التدريب وتزيد احتمالية قيام الموظفين باعتماده.
- النظام يجب أن يتكامل مع كافة الأنظمة المتواجدة بالشركة ومنها نظام الحضور والمحاسبة وأدوات الإدارة الأخرى.
- لابد أن يكون النظام به جميع التدابير الأمانة القوية لأن بيانات الموظفين حساسة.
- يجب أن يكون النظام قادرًا على النمو، أي يتوافق مع الفروع الجديدة وزيادة عدد الموظفين والوحدات الإضافية.
- وكل تلك المعايير تجدها في برنامج الموارد البشرية المقدم لكم من شركة أفذاذ.
الأسئلة الشائعة
ما هو البرنامج الأفضل في إدارة الموارد البشرية؟
هو البرنامج الذي يقدم إليكم من أفذاذ، والذي يلبي كافة احتياجات مؤسستك، يحتوي على تكامل وشمولية ودعم للنظام، كما أنه سهل في الاستخدام وبسيط في التدريب عليه.
كيف يساهم برنامج الموارد البشرية في تحسين أداء الشركة؟
عبر أتمتة العمليات وتحسين دقة البيانات وتقليل الأخطاء، مع تسهيل اتخاذ القرارات والقدرة على توفير الوقت للإدارة حتى تستطيع التركيز على القيام بالأعمال الاستراتيجية.
هل أنظمة الموارد البشرية تناسب الشركات الصغيرة؟
بالتأكيد نعم إذ أن أغلب الأنظمة توفر خططًا مرنة تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة وتساهم في تنظيم بيانات الموظفين مع تقليل المهام الروتينية.
وبذلك نكون انتهينا من الحديث عن أفضل برنامج موارد بشرية الذي يجب اختياره بعناية، لأنه خطوة استراتيجية تستطيع المؤسسة من خلاله أن تزيد من كفاءتها الإدارية وترتقي من خلال إدارة رأس المال البشري، وبالتالي تصل لمستوى أكثر احترافية وتنظيمًا، وهذا البرنامج المثالي يجمع ما بين سهولة الاستخدام ومرونة التخصيص وشمولية الوظائف ويكون قادرًا على التكامل مع كافة الأنظمة الأخرى وتوفير جميع التقارير الدقيقة التي تدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
