يحتار الكثير ما بين برامج محاسبية لشركات المقاولات وذلك لأن محاسبة المقاولات عادةً ما تختلف عن غيرها وبحاجة إلى محاسب مختص في أنشطة المقاولات وأنظمة محاسبية تكون مرنة تكفي لاستيعاب المبادئ المتعلقة بهذا المجال، لأن إدارة المشاريع تتداخل فيها العمليات المالية ما بين أطرافها سواء العملاء أو الموردين، وبالتالي هنا برنامج المحاسبة لا غنى عنه بالوقت الحالي ولكن لن تحتار في الاختيار من الآن إذ أن أفذاذ استطاعت أن تقدم إليكم نظام محاسبي يقوم بكل ذلك.
ما هي حسابات المقاولات؟
محاسبة المقاولات من الأشياء التي تختلف بشكل جذري عن تلك المحاسبة التقليدية للمشروعات وطبيعتها والتكاليف المتغيرة والعقود والمستخلصات بالإضافة إلى حسابات المقاولات، والتي تشمل تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المقاولات والمشاريع وتكاليفها وحساب الأرباح والخسائر في كل مشروع وإعداد الميزانيات التقديرية مع إدارة التدفق النقدي، وليس هذا فقط بل أنها أيضًا تمكنك من إصدار الفواتير الإلكترونية أيضًا ضريبة القيمة المضافة، كما أنها تساعدك في تتبع الموردين والعملاء وجميع الموظفين.
برامج محاسبية لشركات المقاولات
يعد أفضل برامج محاسبية لشركات المقاولات هو برنامج أفذاذ إذ أنه نظام متكامل يدعم المقاولات ابتداءً من إنشاء المستخلصات بما يشمل خصم ضمان الأعمال وصولًا لتهيئة دليل الحسابات بما يناسب العمل بذلك المجال، مع وجود مرونة في تعديل الدليل وإضافة المزيد للحسابات إليه، ولا تقتصر الخدمات في برنامج أفذاذ المحاسبي في سبيل تيسير الجانب المحاسبي في أعمال المقاولات التشغيلية فقط، بل يتسع ليشمل إدارة الأعمال كليًا وإدارة الموارد البشرية والمشتريات والعملاء والمبيعات والمخزون.
افضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات في السعودية
يعد برنامج أفذاذ أحد أهم برامج محاسبية لشركات المقاولات في السعودية إذ أنه حل سحابي متكامل تم تصميمه في مجال المقاولات بواجهة بسيطة مع أمان قوي للبيانات، ووجد به دعم فني مستمر كما أن به قدرة في تخصيص التقارير والبرنامج ينظم المعاملات المحاسبية، مع تتبع تكاليف المشاريع وكذلك إدارة المستخلصات وربطها مع نظام محاسبي عام، ويتميز تصميم البرنامج برؤية شاملة في أداء المشاريع وكذلك من الناحية المادية، وبالتالي يساعد الشركة في اتخاذ القرارات المستنيرة مع زيادة كفاءة التشغيل.
أهمية برامج المحاسبة لشركات المقاولات
تحدثنا بشأن برامج محاسبية لشركات المقاولات والآن سنذكر إليكم ما هي أهمية الاعتماد على برنامج محاسبي بهذا المجال، إذ أنها عنصرًا أساسيًا في ضمان نجاح أي شركة وتلعب دور رئيسي بإدارة الموارد وتحقق توازن ما بين الإيرادات والتكاليف وتوفر محاسبة المقاولات فوائد متعددة تحسن كفاءة العمليات وتزيد الربح، وإليكم أهمية برامج المحاسبة في شركات المقاولات:
تقدير دقيق لتكلفة المشروع
وذلك لأن محاسبة المقاولات تضع تقديرات دقيقة توضح تكلفة المشروع من بدايته سواء أجور مقاولين الباطن أو المواد أو العمالة، وتساهم تلك التقديرات بتخطيط الميزانية وفعاليتها، وهذا يضمن تقليل الإنفاق غير الضروري.
مراقبة التدفقات النقدية
عادةً ما تتعامل مشروعات المقاولات مع مستخلصات ودفعات مرحلية، وهذا يجعل إدارة التدفقات النقدية أمر حيوي، كما أن برامج محاسبة المقاولات تضمن إليك تواجد سيولة كافية تغطي تكلفة التشغيل بدون تأثير على سير المشروع.
تعزيز الشفافية بالتعاملات المالية
توفر محاسبة المقاولات التقارير المالية المفصلة التي تساعد بعرض الإيرادات والمصروفات بشكل واضح، وتلك الشفافية تبني المصداقية والثقة بين الشركة والعملاء والمستثمرين، وبالتالي تجعل العلاقات بينهم طويلة الأمد.
الامتثال للمتطلبات الضريبية
تلتزم محاسبة المقاولات بتدوين وتوثيق جميع المعاملات المالية بشكل يتماشى مع قوانين الضريبة، وهذا يساعد في تجنب العقوبات المالية والغرامات وضمان الالتزام بالتشريعات.
تحسن اتخاذ القرارات الاستراتيجية
تزود برامج محاسبة المقاولات إدارة الشركة بالبيانات الدقيقة عن الأداء المالي للمشروعات، وهذا يتيح اتخاذ القرارات المبنية على حقائق وتظهر تلك البيانات مواضع القصور والإنجازات، وهذا يساعد بتحسين استراتيجيات التنفيذ المستقبلية.
تحليل الانحرافات ما بين التقديرات
بفضل محاسبة المقاولات بإمكانك أن تقارن التكاليف الفعلية مع تلك المقدرة بشكل مسبق، وهذا يكشف إن كان هناك أي انحرافات أو حتى تأخر بالتنفيذ ويساعد بالتحليل لتحسين إدارة المشروعات وتقليل المخاطر المالية.
كيف تختار برنامج محاسبة مناسب لعملك؟
لكي تختار برنامج المحاسبة المناسب لعملك فلابد من اتباع بعض الخطوات التي تساعدك في القيام بذلك وهي كالتالي:
- تحديد الاحتياجات إذ أنه لابد من تحديد المتطلبات الأساسية في الشركة سواء المجالات المحاسبية التي تكون بحاجة إليها أو حجم العمليات أو الميزانية.
- البحث والتقييم قم بعملية البحث عن نظام محاسبي جاهز ثم قارن ما بين الاختيارات المتاحة من حيث الأسعار والمميزات وتقييمات المستخدمين.
- مرونة النظام لابد أن تتأكد بأن النظام يستطيع التكيف مع تغيرات الشركة واحتياجاتها.
- سهولة الاستخدام اختر نظام يتميز بواجهة بسيطة في الاستخدام يستطيع الموظفون التعامل معها وفهمها.
- الالتزام بمعايير الأمان يجب أن تتأكد بأن النظام يتضمن المعايير العالية في الأمان مع احترام القوانين الدولية والمحلية.
- تجربة المستخدم قم بطلب تجربة مجانية أو حتى عرض توضيحي يخص حسابك حتى تتأكد من أنه يلبي توقعاتك.
- تكاليف التشغيل عليك أن تحسب مجموعة التكلفة بما يشمل الدعم والصيانة والاشتراكات.
- وكل الأشياء التي تبحث عنها ستجدها في نظام أفذاذ المحاسبي
مقارنة بين أفضل 6 برامج محاسبة للمقاولات في السعودية
يوفر برنامج أفذاذ عليك المقارنة ما بين برامج المحاسبة الأخرى إذ أنه سهل في الاستخدام واشتراكاته تناسب الجميع ويوافق كافة أحجام الأعمال وهو الأقل بالسعودية من ناحية التكلفة، والأكثر من ناحية الخدمات والمميزات، ومعتمد من هيئة الزكاة والضريبة، ويوفر لكم أدوات محاسبة تتوافق مع القوانين.
ويستخدم البرنامج في تسجيل المعاملات اليومية بشكل يومي وإدارة الأصول والإيرادات مع الالتزامات والحسابات المدينة والدائنة ولديه قدرة على إعداد تقارير وتحليلات مالية، وبالتالي يساعد في إدارة الأعمال والأنشطة بسرعة وسهولة، وذلك يدفع الكثير من المؤسسات والشركات السعودية للاتجاه نحو الاعتماد الكامل على هذه البرامج.
مميزات برنامج أفذاذ
تعرفنا على أفضل برامج محاسبية لشركات المقاولات، وبالطبع أفذاذ هو الأفضل نظرًا لامتلاك مزايا متعددة وهي كالتالي:
- برنامج أفذاذ أحد الأنظمة السحابية المتكاملة التي تدير المؤسسات من حيث المخزون والمبيعات والأصول الثابتة والموظفين والعملاء.
- سهل في الاستخدام وواجهته بسيطة تدعم اللغة العربية وبالتالي يناسب كافة المستخدمين.
- نظام أفذاذ سحابي آمن يضمن لك سلامة البيانات عبر النسخ الاحتياطية والتقنيات التشفيرية القوية.
- الامتثال الضريبي يدعم برنامج أفذاذ إصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع جميع متطلبات هيئة الزكاة والدخل بالسعودية وبالتالي يضمن لكم قانونية العمليات.
- يوفر تقارير دقيقة إذ أن برنامج أفذاذ يتيح لكم إنشاء التقارير المالية وتحليلات الأداء وتستطيع أن تخصص تلك التقارير بما يناسب احتياجاتك.
- مرونة التخصيص يوفر برنامج أفذاذ إمكانية تخصيص الواجهات والتقارير والصلاحيات، ويدعم إدارة المستودعات والفروع المتعددة.
- الوصول المرن تستطيع أن تستخدم النظام بأي توقيت ومكان حسب طبيعته السحابية.
- دعم الموظفين والعملاء إذ أن النظام يتيح تتبع العملاء مع إدارة تواصلهم إضافة لأدوات إدارة الموظفين وأعمالهم.
دور البرنامج المحاسبي في تتبع المستخلصات والدفعات المالية
إن تتبع البرامج المحاسبية المستخلصات أو الدفعات المالية يكون من خلال تسجيل المعاملات المالية، مع توفير أدوات تساعد في إنشاء مستخلصات مخصصة لشركات المقاولات وتنظيم عمليات الدفع عبر الشبكات، وليس هذا فقط بل أنها تمكنت من إدارة الحسابات المدينة والدائنة وتوليد التقارير المالية الدقيقة التي تساعد بالرقابة واتخاذ القرارات، وإليكم تفاصيل ذلك:
تتبع البرامج المحاسبية للمستخلصات
عبر إنشاء المستخلصات التي تسمح بالاستخدام اليدوي ومن مستخلصات مقاول الباطن بالشركات وفق البيانات الدقيقة المحددة بشكل مسبق.
تتبع نسبة الإنجاز بقطاع المقاولات
يمكن للبرنامج أن يتتبع نسبة الإنجاز بالمشروعات وذلك لإصدار المستخلصات المناسبة لتلك النسب حسب شروط العقد.
تسجيل الخصومات النظام
يوفر بشكل تلقائي خصم الضرائب والتأمينات وكذلك بنود الخصم الأخرى من أي مستخلصات.
ربط المستخلصات بالقيود
إذ أنها توفر إليكم ترجمة لبيانات المستخلص على شكل قيد يومي ببرنامج الحسابات العامة، وهذا يضمن ترابطًا في البيانات المالية.
إعداد التقارير
تنشئ برامج التقارير المالية المفصلة المستخلصات الصادرة والمدفوعة، وهذا يوفر رؤية شاملة عن الأداء المالي في كل مشروع.
تتبع البرامج المحاسبية للدفعات المالية
وهذا يتم عبر إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، إذ أن البرامج عادةً ما تدير حركة المدفوعات القادمة من العملاء وكذلك مدفوعات الموردين والمقاولين.
تتبع الشيك
وذلك لأن النظام المحاسبي يسمح بمراقبة الشيكات الصادرة ومتابعتها وكذلك الشيكات الواردة، وبالتالي يضمن تدفق الأموال بأسلوب دقيق منظم.
تحسين الدقة
إذ أن البرامج المحاسبية تقلل الأخطاء البشرية وتعالج المدفوعات، وتوفر التنبيهات حينما تظهر الأخطاء، وبالتالي يعمل على تحسين دقة السجلات المالية.
التكامل مع الأنظمة البنكية
هناك بعض البرامج المحاسبية التي تتيح ربط العمليات المالية بشكل مباشر بالبنوك، وبالتالي يسهل عليك تتبع التحويلات والتسويات.
التكامل بين برنامج المقاولات والمخازن والمشتريات
تعرفنا على برامج محاسبية لشركات المقاولات بالأسطر الماضية، والآن سنذكر ما هي تفاصيل التكامل بين برنامج المقاولات والمخازن، ويعرف التكامل ما بين برامج المقاولات والمشتريات والمخازن بأنه ربط لجميع تلك الأنظمة معًا بنظام تخطيط موارد المؤسسات، وهو يضمن تدفقًا سلسًا للبيانات، وبالتالي يمكنك من إدارة المواد سواء طلبها أو استلامها أو صرفها بشكل فعال، وبالتالي يقلل الأخطاء ويحسن كفاءة العمل، وإليكم مراحل التكامل وفوائده:
- أولًا: المكتب الفني يحدد الكميات المطلوبة من أي مواد تخص المشروع مع تحديد المخزون المعياري، ويربط النظام ما بين احتياجات المشتريات والمشاريع مع منع تجاوز الكميات المعتمدة بالميزانية.
- ثانيًا: قسم المشتريات يتلقى طلبات الشراء عبر قسم المكتب الفني مع تلقي عروض أسعار الموردين، وبإمكانك أن تقارنها حتى تتخذ قرار الشراء وتصدر أوامر بالتوريد للموردين.
- ثالثًا: المخازن تسجل المواد الخام ومواد البناء المتواجدة لديها وتصدر الإذن بصرف جميع المواد حسب المشروع، ثم تتبع حركة السحب، وبإمكانك أن تسجل المواد التي تنقل مباشرة للمشروع بدون تخزينها.
فوائد التكامل
- يزيد من الكفاءة التشغيلية عبر تقليل المهام المتكررة ومنها إعداد طلبات الشراء، وبالتالي يقلل الخطأ البشري مع توفير وقت الموظفين.
- يوفر رؤية شاملة ودقيقة، وذلك لأن النظام يعد تقارير واضحة بشأن العمليات المالية والتشغيلية، وبالتالي يساعد باتخاذ القرارات المستنيرة.
- يحسن إدارة التكاليف، وهذا عبر تتبع جميع المواد والمصروفات التي ترتبط بالمشاريع مع تجنب تجاوز الميزانية.
- يؤدي لتجنب النقص بالمخزون عبر ربط احتياجات المشروع مع المخازن وقسم المشتريات، وبالتالي يوفر الموارد اللازمة بالوقت المناسب بدون نقص.
- مراقبة مستويات المخزون، وبالتالي يحافظ على مستوياته المثالية ويجنبك تجميد رأس المال بالمخزون الزائد أو حتى نقص المواد.
الفرق بين برنامج المحاسبة العادي وبرامج المقاولات المتخصصة
إن برامج المحاسبة العادية من أنواع البرامج التي تركز على المهام المالية العامة، أما عن برامج محاسبة المقاولات فقد تخصصت في تلبية الاحتياجات بقطاع المقاولات الفريدة، كما أنها توفر لكم أدوات تتبع تكلفة كل مشروع مع تكاليف المواد وإدارة المستخلصات وخطابات الضمان ومقاولي الباطن، ثم ربطها بالنظام المحاسبي حتى تصدر التقارير المفصلة بشأن أداء المشروعات وربحيتها. وإليكم وجه المقارنة:
| برامج المحاسبة العادية | برامج المقاولات المتخصصة |
| تركز بشكل أساسي في تسجيل المعاملات وإصدار الفواتير مع إعداد تقارير مالية أساسية من حيث ربحية الأعمال العامة والميزانية، وهي مرنة توفر الحلول العامة التي قد لا تناسب التخصصات المتطورة أو المعقدة، وغالبًا هي أقل مرونة بالتعديل حتى تلبي الاحتياجات في كل قطاع. | تقوم بتتبع تكلفة المشاريع عبر توفير الأدوات الدقيقة وتتبع المصروفات والإيرادات بشكل منفصل، كما أنها تضمن تتبع المخزون مع صرف المواد المستخدمة بالمشاريع وتربطها بالحسابات، وتقدم حلولًا متكاملة تجمع العمليات المحاسبية التي تتعلق بمقاولي الباطن وتدعم إنشاء خطابات الضمان، وتصدر التقارير المالية المفصلة المساعدة في تحليل أداء المشروعات مع اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة، وتسمح بالتكامل مع جميع الأنظمة الفرعية بالمؤسسة من الموارد البشرية والمشتريات، وليس هذا فقط، بل أنها تدعم استخدام مراكز التكلفة الأساسية والفرعية. |
الأسئلة الشائعة
ما هي معايير اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركة المقاولات؟
يفضل أن يكون هذا البرنامج مرنًا يدير المشروعات والعقود، وبه تقارير تفصيلية تمكن الإدارة من متابعة الأداء المالي.
كيف يساعد برنامج المقاولات المحاسبي بإعداد مستخلصات المقاولين؟
يستطيع برنامج المقاولات المحاسبي تسجيل المستخلصات مع مقارنتها بجميع العقود الأصلية، وحساب نسب الدفعات والإنجاز بشكل دقيق.
هل تدعم البرامج المحاسبية تقارير الأداء المالي في كل مشروع؟
بالطبع نعم تلك إحدى أهم المميزات التي تمنحها برامج المحاسبة لشركات المقاولات، إذ أنه يمكن استخراج أي تقارير تخص الأرباح والخزائن في كل مشروع بدون أي خلط مع المشروعات الأخرى.
هل برامج محاسبة المقاولات تناسب الشركات المتوسطة والصغيرة؟
نعم توجد بعض النسخ المبسطة سعرها مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة، وبنفس الوقت توجد أنظمة أيضًا للشركات الضخمة.
وبذلك نكون قد انتهينا بعدما تمكنا من توضيح برامج محاسبية لشركات المقاولات وذكرنا ما هي حسابات المقاولات وأفضل البرامج المحاسبية المستخدمة في شركات المقاولات بالسعودية، وما أهمية استخدام هذه البرامج، وكيف يمكن اختيار برنامج المحاسبة المناسب لعملك؟ كما أننا أوضحنا المقارنة ما بين أفضل برامج محاسبة المقاولات، وما هي مميزات برنامج أفذاذ، وليس هذا فقط بل ذكرنا دور البرنامج المحاسبي بتتبع المستخلصات والدفعات المالية، وأوجه التكامل ما بين برنامج المقاولات والمخازن والمشتريات، وكيف يتم هذا التكامل وفوائده، وأخيرًا ذكرنا الفارق ما بين استخدام برامج المحاسبة التقليدية والبرامج المخصصة للمقاولات.
